Tekijä: siaitu (Page 8 of 24)

Vare on viimeisimmässä yhdistyksen kokouksessaan 15.3.2012 päättänyt pakottavista syistä siistiä jäsenrekisteriään. Jotta voimme pitää alayhdistysasemamme TYY:ssä, täytyy jäsenistöstämme vähintään puolet olla myös TYY:n jäseniä. Asia käy ilmi muun muassa TYY:n Ohjesäännössä alayhdistyksistä ja avustuksista (23.11.2011) pykälässä kaksi:

Alayhdistysaseman perusteet
Alayhdistysaseman voi hakemuksesta saada yhdistys, jonka jäsenten enemmistö on TYYn jäseniä. Erityisen painavista syistä hallitus voi myöntää alayhdistysaseman myös yhdistykselle, jonka jäsenistä alle puolet on TYYn jäseniä.

TYY:n jäsenten osuus ainejärjestön jäsenistä on ilmoitettava vuosittain. Tällä hetkellä Vareen jäsenistö täyttää juuri ja juuri tämän kriteerin. Ongelman ratkaisemiseksi päätimme yhdistyksen kokouksessa poistaa jäsenrekisteristä vanhimpia jäseniä, jotka eivät ole enää mukana Vareen toiminnassa. Vareen jäsenyys oli alunperin vuoden mittainen, mutta muuttui vuonna 1998 ainaisjäsenyydeksi. Niinpä jäsenrekisterin karsimisen kohteena ovat nyt vuosien 1998-2000 aikana Vareeseen liittyneet. Yhdistyksen sääntöjen pykälä 17 kertoo jäsenen erottamisesta seuraavaa:

Yhdistyksen varsinainen jäsen voidaan katsoa hallituksen päätöksellä erotetuksi, ellei hän kahtena peräkkäisenä vuotena ole suorittanut ilmoittautumisvelvollisuuttaan.

Perustamme tähän sääntöön jäsenien erottamisen yhdistyksestä. Ilmoitusvelvollisuutta ei säännöissä ole sen tarkemmin määritelty. Niinpä katsomme, että jos yhdistyksen jäsen on kahden viime vuoden aikana osallistunut johonkin Vareen tapahtumaan tai muuten ollut mukana toiminnassa, on hän suorittanut ilmoittautumisvelvollisuutensa.

Jäsenet poistetaan rekisteristä myöhemmin tämän kevään aikana. Rekisteristä poistettavaksi ehdotettuihin henkilöihin yritettään ottaa yhteyttä ennen erottamista. Kaikkia emme valitettavasti kuitenkaan pysty tavoittamaan. Tärkeää onkin, että jos olet liittynyt Vareeseen vuosien 1998-2000 välillä ja haluat pysyä yhä yhdistyksen jäsenenä, otat yhteyttä Vareen hallitukseen. Projektia hoitavat puheenjohtaja Siiri Tuomenoja (siiri.tuomenoja@gmail.com) ja taloudenhoitaja Jenny Suikkanen (jasuik@utu.fi).

Rekisteristä ei siis poisteta ketään yhä jäsenenä pysyvänä haluavaa. Myöskään vuoden 2000 jälkeen Vareeseen liittyneiden ei tarvitse reagoida tähän viestiin. Jäsenrekisteri pyritään tästä eteenpäin kuitenkin tarkastamaan aina vuosittain.

Terveisin,

Siiri Tuomenoja
Puheenjohtaja
Vare ry