Yhdenvertaisuussuunnitelma

In Vitro Aboensis IVA ry:n yhdenvertaisuussuunnitelma 

  1. Johdanto 

Yhdistyksen yhdenvertaisuussuunnitelman tavoitteena on ohjata yhdistystä yhdenvertaiseen, tasa-arvoiseen ja kaikille saavutettavaan toimintaan. Yhdistys pyrkii kaikessa toiminnassaan ajamaan sekä edistämään jäsentensä hyvinvointia ja tasa-arvoa. In Vitro Aboensis IVA ry:hyn nimitetään vuosittain hallituksen jäseneksi yhdenvertaisuusvastaava, joka tukee tämän yhdenvertaisuussuunnitelman toteuttamista ja huomioimista kaikessa toiminnassaan sekä samalla ohjeistaa muuta yhdistyksen hallitusta Turun yliopiston ylioppilaskunnan toimintatavoista ja tavoitteista. Hallituksen jäseneksi/jäseniksi nimitetään myös vuosittain 1–2 häirintäyhdyshenkilöä, jotka toimivat yhdistyksen jäsenten tukena mahdollisissa häirintätilanteissa.

  1. Yleiset toimintaohjeet 

Yhdenvertaisuudella tarkoitetaan sitä, että kaikki ihmiset ovat samanarvoisia riippumatta heidän sukupuolestaan, etnisestä taustaan tai kansallisesta alkuperästään, iästään, äidinkielestään, kansalaisuudestaan, seksuaalisesta suuntautumisestaan, uskonnosta tai muusta vakaumuksestaan, mielipiteistään, terveydentilastaan tai muusta henkilöön liittyvästä syystä.  

Yhdistyksen tavoitteena on, että kaikki kokevat olevansa tervetulleita toimintaan ja toiminta on myös psyykkisesti saavutettavaa ja avointa, jolloin jokainen jäsen otetaan huomioon. Epäasiallinen käyttäytyminen, häirintä, kiusaaminen tai syrjintä ei ole hyväksyttävää missään muodossa yhdistyksen toiminnassa. 

Häirinnäksi tulkittavat tilanteet käsitellään osapuolten, yhdistyksen häirintäyhdyshenkilön/henkilöiden ja tapahtumaan nimetyn häirintäyhdyshenkilön kesken. Tarvittaessa keskusteluun voi osallistua yhdistyksen yhdenvertaisuusvastaava ja/tai puheenjohtaja. Yhdistyksellä on tapahtumissaan nimetyt häirintäyhdyshenkilöt, joiden puoleen voi kääntyä, jos kokee tapahtumissa häirintää tai muuta epäasiallista käyttäytymistä. 

  1. Vastuu ja velvollisuus 

Jokaisella yhdistyksen jäsenellä on vastuu mukavasta ilmapiiristä sekä velvollisuus edistää yhdenvertaisuutta ja vähentää syrjintää. Jokaisen jäsenen kuuluu puuttua epäasiallisiin tilanteisiin välittömästi! 

  1. Miten puuttua tilanteeseen?

1. Jos todistat häiritsevää, ahdistavaa, loukkaavaa tai muuten asiatonta käytöstä, tai epäilet että toinen osapuoli voi kokea tilanteen epämiellyttävänä, puutu tilanteeseen välittömästi. Älä vähättele tai sivuuta tilannetta! 

2. Keskustele ja kerro ääneen asianosaiselle, ettei toiminta ole hyväksyttävää. On tärkeää ilmaista ääneen, jos tilanne koetaan häiritseväksi, jottei synny käsitystä siitä, että käytös olisi hyväksyttävää. Häiritsevästä tilanteesta voit aina kertoa myös heti  tapahtuman häirintäyhdyshenkilöille, yhdistyksen häirintäyhdyshenkilölle tai muulle hallituksen jäsenelle. Häiritsevästä tilanteesta voit myös kertoa anonyymisti palautelomakkeen kautta. 

3. Jos et uskalla puuttua itse tilanteeseen, ota heti yhteyttä yhdistyksen häirintäyhdyshenkilöön/henkilöihin, tapahtuman häirintäyhdyshenkilöön/henkilöihin tai hallituksen jäseneen. Häiritsevää käytöstä ei kenenkään tarvitse sietää. 

4. Häirintätilanteet käsitellään aina osapuolten sekä häirintäyhdyshenkilöiden ja tarvittaessa yhdenvertaisuusvastaavan ja/tai puheenjohtajan kesken yksityisesti ja luottamuksellisesti. Asian käsittely julkisesti tai huhujen kertominen edelleen ei edistä toimivaa häirintätilanteiden käsittelyä.    

  1. Miten yhdistys puuttuu tilanteeseen?

1. Häirintätilanteen osapuolet kutsutaan keskustelemaan yhdessä tai erikseen tilanteesta ja tapahtumien kulusta tapahtuman häirintäyhdyshenkilön, yhdistyksen häirintäyhdyshenkilön tai hallituksen jäsenen kanssa. Tilanteesta keskustellaan luottamuksellisesti, ja kaikkia osapuolia kuunnellaan. Yhdistys voi olla yhteydessä myös TYYn häirintäyhdyshenkilöihin tarvittaessa. Asiaa käsittelevillä on moraalinen vaitiolovelvollisuus. 

2. Yhteistyökyvyttömyyden, haluttomuuden tai muun syyn vuoksi voi yhdistyksen häirintäyhdyshenkilö yhdessä hallituksen kanssa antaa asianosaiselle kirjallisen varoituksen perustellusta syystä. Varoituksella halutaan jäsenen ymmärtävän, ettei yhdistyksessä hyväksytä häiritsevää tai epäasiallista käyttäytymistä. 

3. Jatkuvissa häirintätilanteissa yhdistyksen yhdenvertaisuusvastaava yhdessä hallituksen kanssa voi päätyä jäsenen porttikieltoon yhdistyksen tapahtumaan tai jäsenyyden jäädytykseen. Tilanteen mukaan porttikielto voidaan katsoa tapahtumakohtaisesti tai jäädyttää jäsenyys kokonaan korkeintaan kolmeksi (3) kuukaudeksi. Porttikielto tai jäädytys tehdään kirjallisesti perustellusta syystä. Näin annetaan jäsenelle mahdollisuus muuttaa toimintatapojaan. 

4. Äärimmäisessä tapauksessa yhdistyksen sääntöjen mukaan 9 § “Jäsen, joka on toiminut vastoin yhdistyksen sääntöjä, tarkoitusperiä tai muutoin yhdistystä vahingoittavalla tavalla, voidaan erottaa yhdistyksestä.” Erottaminen on aina viimesijainen keino tilanteiden ratkaisemiseksi.   

  1. Kehen voi ottaa yhteyttä?

In Vitro Aboensis IVA ry:n tapahtuman häirintäyhdyshenkilöön, yhdistyksen häirintäyhdyshenkilöihin tai yhdenvertaisuusvastavaan tai muuhun hallituksen jäseneen. Lisäksi TYYn häirintäyhdyshenkilöihin ja Turun yliopiston tasa-arvovastaaviin voi olla yhteydessä.

  1. Yhdenvertaisuus yhdistyksen toiminnassa 

     3.1 Päivittäinen toiminta

          Tavoitteet                        Toteutus
Järjestöä johdetaan reilusti ja yhdenvertaisesti. 











Jokaisella jäsenellä on oikeus tulla kuulluksi. Päätöksenteot ovat avoimia.		Hallituksen jäsenet perehdytetään tehtävään. Tehtäviä jaetaan tasapuolisesti. Kaikkien mielipidettä kuunnellaan ja erimielisyydet käsitellään rakentavasti. 
Valitaan yhdenvertaisuusvastaava, joka osallistuu TYYn järjestämiin koulutuksiin, sekä ohjeistaa hallitusta toimimaan tavoitteiden mukaisesti. 
Valitaan häirintäyhdyshenkilö/henkilöt, jotka toimivat jäsenten tukena mahdollisissa häirintätilanteissa.
Noudatetaan hyviä kokouskäytäntöjä. Esityslista toimitetaan hyvissä ajoin ennen kokousta. Annetaan mahdollisuus tutustua käsittelyssä oleviin asioihin sekä ilmaista kantansa niistä. Jäsenistö on aina tervetullut osallistumaan hallituksen kokouksiin

3.2 Tilat 

                    Tavoitteet                          Toteutus
Edistetään saavutettavuutta ja kiinnitetään huomiota esteettömyyteen tilavalinnoissa.Tiloja varatessa kiinnitetään huomiota myös siihen, että tilat ovat fyysisesti esteettömiä tai esteellisyydestä tiedotetaan. 

3.3 Tapahtumat

              Tavoitteet                          Toteutus
Nollatoleranssi syrjinnälle, kiusaamiselle, muulle häirinnälle ja epäasialliselle kohtelulle.Tapahtumissa on mukana nimetyt häirintäyhdyshenkilöt ja niistä tiedotetaan myös osallistujille. Osallistujat tietävät kehen ottaa yhteyttä häirintätilanteissa. 
Tapahtumien ohjelmat eivät ole nöyryyttäviä, ahdistavia tai loukkaavia.
Kaikessa toiminnassa noudatetaan In Vitro Aboensis IVA ry:n turvallisen tilan periaatteita. Turvallisen tilan periaatteet ovat nähtävillä yhdistyksen nettisivuilla ja Toimistolla.
Tavoitteena yhdenvertainen ja saavutettava toiminta.Tapahtumien nimet, teemat tai materiaalit ovat asiallisia ja saavutettavia. 
Huomioidaan tilojen esteettömyys. Ohjeistus paikalle saapumiseen on riittävän selkeää. Pyydetään jäsenistöä ilmoittamaan erityistarpeistaan etukäteen. Toiminnassa ei painosteta päihteiden käyttöön. 
Jokaisessa tapahtumassa on aina alkoholiton vaihtoehto. Järjestetään myös täysin alkoholittomia tapahtumia. 
Varmistetaan esimerkiksi rastikierroksella, että rasteilla ei painosteta alkoholin käyttöön.  
Tapahtumissa on nimetty häirintäyhdyshenkilö, johon voi ottaa yhteyttä matalalla kynnyksellä. 
Kannustetaan In Vitro Aboensis IVA ry:n hallituksen jäseniä osallistumaan TYYn tarjoamiin yhdenvertaisuuskoulutuksiin. 
Psyykkinen saavutettavuus.Huomioidaan jäsenten erilaiset taustat ja lähtökohdat. 
Jokaisella on mahdollisuus osallistua tapahtumaan ja painotetaan, että jokainen on tervetullut omana itsenään. 
Jokainen tapahtumaan osallistuja saa yhtä kattavan aterian tapahtumassa riippumatta allergioista tai erityisruokavalioistaHuomioidaan erityisruokavaliot ja allergiat tapahtumissa. Pyydetään tiedot ennakkoon, jotta osataan varautua tarjoilujen tarpeisiin.
Kansainvälisyys huomioidaan tapahtumissa. 
Järjestetään kaksikielisiä (suomi ja englanti) tapahtumia ja tiedotetaan niistä myös kaksikielisesti. 
Huomioidaan kansainväliset opiskelijat suomenkielisissä tapahtumissa esimerkiksi tulkkaamalla heille tapahtuman keskeiset asiat. 
Kannustetaan kv-tuutoreita integroimaan kansainväliset opiskelijat osaksi järjestöä.
Sukupuolten moninaisuus huomioidaan.Annetaan jokaiselle mahdollisuus ilmaista itseään vapaasti, mm. pukukoodit eivät ole sukupuolisidonnaisia. Istumajärjestyksissä ei jaotella osallistujia miehiin ja naisiin.

3.4 Viestintä

              Tavoitteet                        Toteutus
Viestintä on yhdenvertaista, saavutettavaa ja ymmärrettävää. Tiedotetaan jäsenistöä suomeksi ja englanniksi sosiaalisessa mediassa niin kuin IVAPOSTIssa.
Viestitään monen eri kanavan kautta ja huomioidaan, etteivät kaikki jäsenistöstä käytä sosiaalista mediaa. Viestintä on avointa, myös sosiaalisessa mediassa. 
Viestintä ei ole sukupuolittunutta, seksististä, rasistista, ableistista, stereotyyppistä tai muuten loukkaavaa. 
Viestitään esteettömyydestä ja tiedustellaan jäsenten yksilöllisistä tarpeista tai esteistä ilmoittautumislomakkeen yhteydessä (allergiat, sairaudet, tulkin tarve yms.) 
Viestitään esim. tapahtumassa jo kutsun yhteydessä, ettei tilaisuudessa tarvitse käyttää alkoholia tai tapahtuma on täysin päihteetön. 
Jaetaan tiedot hallituksen kokouksista ja päätöksistä englanniksi.
Opiskelijat osallistuvat yliopiston kehittämiseen  lääketieteellisen tiedekunnan ja yliopiston eri työryhmissä.Kannustetaan opiskelijoita lähtemään mukaan eri työryhmiin ja elimiin.  
Vaikutetaan siihen, että opiskelijat ovat edustettuina ja huomioidaan eri toimiryhmissä mahdollisimman kattavasti.

Hyväksytty In Vitro Aboensis IVA ry:n hallituksen kokouksessa 8/2024

                    8.4.2024