In Vitro Aboensis IVA ry
Lemminkäisenkatu 2
20520 TURKU

 

Yhdistyksen säännöt

YLEISET SÄÄNNÖT

1§ Nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on In Vitro Aboensis IVA ry ja sen kotipaikka on Turun kaupunki.

2§ Tarkoitus

Yhdistyksen tarkoituksena on valvoa Turun yliopiston biolääketieteen opintokysymyksiin liittyviä etuja sekä muita opiskeluelämään liittyviä asioita.

3§ Toimintamuodot

Yhdistys toimii Turun yliopiston biolääketieteen entisten ja nykyisten opiskelijoiden yhdyssiteenä, järjestää esitelmätilaisuuksia, kursseja, keskustelutilaisuuksia, opintoretkiä, illanviettoja, harjoittaa opinto-ohjausta, julkaisu- ja kerhotoimintaa sekä muuta vastaavaa toimintaa. Yhdistys on oikeutettu ottamaan vastaan lahjoituksia ja testamentteja sekä omistamaan ja hallitsemaan kiinteistöjä ja arvopapereita. Yhdistys voi harjoittaa voittoa tavoittelematonta opiskelumateriaalien ja kannatustuotteiden välitystoimintaa. Yhdistys voi harjoittaa varainkeruuta myymällä kannatustuotteita, kuten haalarimerkkejä. Yhdistys voi järjestää arpajaisia ja rahankeräystä asianomaisen luvan saatuaan.

JÄSENYYS

4§ Varsinaiset jäsenet

Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voi liittyä jokainen Turun yliopistossa biolääketiedettä opiskeleva henkilö tai muu edellä mainitusta alasta kiinnostunut korkeakoulussa opiskeleva henkilö.

5§ Ikijäsenet

Yhdistyksen ikijäsenyyttä voivat yhdistyksen hallitukselta hakea kaikki yhdistyksen varsinaisena jäsenenä 5 vuotta olleet henkilöt.

6§ Kannattajajäsenet

Yhdistyksen kannattajajäseneksi voi liittyä jokainen yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea yhdistyksen toimintaa.

7§ Kunniajäsenet

Yhdistyksen kunniajäseneksi voidaan kutsua henkilö, joka on huomattavalla tavalla edistänyt biolääketieteen kehitystä tai on erittäin ansiokkaasti toiminut yhdistyksen tarkoitusperien toteuttamiseksi. Ehdotuksen kunniajäseneksi kutsumisesta tekee yhdistyksen hallitus ja asia käsitellään yhdistyksen kokouksessa. Ehdotuksen hyväksymiseksi tulee sitä kannattaa vähintään 2/3 äänestykseen osallistuneista.

8§ Jäsenmaksut

Yhdistyksen varsinaisten ja kannattajajäsenten on vuosittain suoritettava jäsenmaksu, jonka suuruudesta ja kannosta päättää edellisen vuoden syyskokous. Yhdistyksen kunnia- ja ikijäseniltä ei peritä jäsenmaksuja.

9§ Turvallisemman tilan periaatteet

Kaikessa yhdistyksen toiminnassa noudatetaan yhdistyksen Turvallisemman tilan periaatteita sekä yhdenvertaisuussuunnitelmaa. Yhdistyksen kokous voi tarvittaessa tehdä muutoksia Turvallisemman tilan periaatteisiin ja yhdenvertaisuussuunnitelmaan.

10§ Kirjallinen huomautus

Yhdistyksen hallitus voi antaa yhdistyksen jäsenelle kirjallisen huomautuksen, mikäli jäsen on menetellyt yhdistyksen sääntöjen vastaisesti tai jättänyt maksuja, kuten tapahtumien osallistumismaksuja maksamatta.

11§ Kirjallinen varoitus

Yhdistyksen hallitus voi antaa kirjallisen varoituksen jäsenelle, joka on toiminut vastoin yhdistyksen tarkoitusperiä tai muutoin yhdistystä vahingoittavalla tavalla, tai jäsenelle, joka on toistuvasti menetellyt yhdistyksen sääntöjen vastaisesti tai jättänyt maksuja, kuten tapahtumien osallistumismaksuja maksamatta.

12§ Eroaminen ja erottaminen järjestöstä

Yhdistyksen jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa. Jäsen voidaan katsoa eronneeksi, jos hän ei ole suorittanut kuluvan kalenterivuoden jäsenmaksua kuukauden kuluessa eräpäivästä. Jäsen, joka on toiminut vakavalla tavalla vastoin yhdistyksen sääntöjä, tarkoitusperiä tai muutoin yhdistystä vahingoittavalla tavalla tai aiemmin saanut varoituksen yhdistyksen hallitukselta, voidaan erottaa yhdistyksestä. Erottamisen suorittaa yhdistyksen hallitus yksimielisellä päätöksellä. Erottamispäätöksestä on aina suoritettava suljettu lippuäänestys, ja äänestyksen tulos on merkittävä kokouksen pöytäkirjaan.

YHDISTYKSEN KOKOUKSET

13§ Yhdistyksen kokous

Yhdistyksen ylintä päätösvaltaa käyttää yhdistyksen kokous, joka voi olla joko vuosikokous, syyskokous tai ylimääräinen kokous. Vuosikokous pidetään kunkin vuoden maaliskuun 15. päivään mennessä ja syyskokous loka-marraskuussa. Ylimääräinen kokous pidetään, mikäli yhdistyksen kokous itse tai yhdistyksen hallitus niin päättää tai mikäli vähintään kymmenesosa (1/10) äänioikeutetuista yhdistyksen jäsenistä sitä vaatii, jolloin kokous on pidettävä kuukauden kuluessa siitä, kun hallitus on saanut vaatimuksesta asianmukaisen tiedon. Kokouksista on hallituksen toimesta ilmoitettava vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta yhdistyksen jäsenten sähköpostilistalla. Yhdistyksen kokous voidaan tarvittaessa järjestää etäyhteydellä hyviä kokouskäytänteitä ja yhdistyslakia noudattaen.

14§ Vuosi- ja syyskokous

Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

– Esitetään hallituksen laatima vuosikertomus.

– Esitetään yhdistyksen tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto yhdistyksen varain ja omaisuuden hoidosta.

– Päätetään tilinpäätöksen hyväksymisestä ja tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.

– Käsitellään muut kokoukselle esitetyt asiat.

Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

– Hyväksytään toimintasuunnitelma tulevaa vuotta varten.

– Hyväksytään talousarvio tulevaa vuotta varten.

– Valitaan seuraavaksi kalenterivuodeksi hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri, taloudenhoitaja ja neljästä kahdeksaan muuta hallituksen varsinaista jäsentä.

– Valitaan seuraavaksi kalenterivuodeksi yksi toiminnantarkastaja ja yksi varatoiminnantarkastaja.

– Päätetään tulevan vuoden jäsenmaksujen suuruudesta ja kannosta.

– Käsitellään muut kokoukselle esitetyt asiat.

Yhdistyksen ylimääräisessä kokouksessa käsitellään kokouskutsussa mainitut ja työjärjestyksen vahvistamisen yhteydessä esille tulleet asiat.

15§ Päätöksenteko

Yhdistyksen kokouksessa on puheoikeus kaikilla paikalla olevilla henkilöillä ja äänioikeus kaikilla jäsenillä, joilla on voimassa oleva opiskelijastatus. Päätöksenteko asiassa, joka on ensimmäistä kertaa esillä ja jota ei ole mainittu kokouskutsussa, siirretään seuraavaan aikaisintaan kymmenen vuorokauden kuluttua pidettävään kokoukseen, ellei kokous 2/3 enemmistöllä paikalla olevista äänioikeutetuista jäsenistä julista asiaa kiireelliseksi. Asiat päätetään yksinkertaisella äänten enemmistöllä, ellei näissä säännöissä ole toisin mainittu. Äänestys on suoritettava suljetuilla lipuilla, jos vähintään kaksi äänioikeutettua jäsentä tai kokouksen puheenjohtaja sitä vaatii. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni paitsi vaaleissa arpa.

HALLITUS

16§ Hallituksen valinta

Yhdistyksen hallitukseen kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri, taloudenhoitaja ja neljä neljästä kahdeksaan muuta varsinaista jäsentä. Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi. Yhdistyksen hallituksen valitsee syyskokous yhdistyksen varsinaisista tai ikijäsenistä, joilla on voimassa oleva biolääketieteen tai biotieteiden opinto-oikeus Turun yliopistoon. Yhdistyksen kokous voi myös ¾ äänimäärän enemmistön päätöksellä hyväksyä vaalikelpoiseksi myös muun varsinaisen jäsenen tai ikijäsenen. Yhdistyksen kokous voi sitä varten koollekutsuttuna vapauttaa hallituksen tehtävistään ja valita uuden hallituksen kesken toimikauden.

17§ Hallituksen yleinen toiminta

Hallituksen kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen ollessa estyneenä varapuheenjohtaja. Hallitus on päätösvaltainen, jos puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan lisäksi paikalla on vähintään puolet muista hallituksen jäsenistä. Hallituksen tarkemmista tehtävistä voidaan säätää erikseen ohjesäännöllä, jonka hyväksymisestä, muuttamisesta tai kumoamisesta päätetään sääntöjen 21. pykälän esittämällä tavalla.

18§ Nimenkirjoittaminen

Yhdistyksen nimen kirjoittavat joko puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja yhdessä taloudenhoitajan tai sihteerin kanssa. Hallitus voi myöntää henkilökohtaisen nimenkirjoitusoikeuden valitsemalleen hallituksen jäsenelle.

19§ Yhdistyksen talous

Yhdistyksen tilien käyttöoikeus on taloudenhoitajalla sekä puheenjohtajalla, kummallakin erikseen. Taloudenhoitaja vastaa tilien hoitamisesta.

20§ Toimi- ja tilikausi

Yhdistyksen toimi- ja tilikausi on kalenterivuosi. Hallituksen on jätettävä tilit viimeistään kolme viikkoa ennen vuosikokousta toiminnantarkastajalle ja varatoiminnantarkastajalle, joiden on palautettava ne lausuntoineen hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta.

21§ Ohjesäännöt

Yhdistyksen toiminnasta voidaan säätää tarkemmin ohjesäännöllä. Ohjesääntöjen hyväksymisestä, muuttamisesta tai kumoamisesta päättää yhdistyksen kokous vähintään 2/3 enemmistöllä äänestyksessä annetuista äänistä.

22§ Sääntöjen muuttaminen

Näihin sääntöihin voidaan tehdä muutoksia ja lisäyksiä, jos sitä varten koollekutsutussa kokouksessa yksinkertainen äänten enemmistö kannattaa ehdotusta ja seuraavassa aikaisintaan kahden viikon kuluttua pidettävässä kokouksessa vähintään 2/3 äänestykseen osallistuneista sen hyväksyy.

YHDISTYKSEN TOIMINNAN LOPETTAMINEN

23§ Yhdistyksen purkautuminen ja lakkauttaminen

Kysymys yhdistyksen purkamisesta käsitellään kahdessa sitä varten koolle kutsutussa kokouksessa, joista on ilmoitettava ainakin maan suurimmassa sanomalehdessä ja kahdessa turkulaisessa sanomalehdessä. Lopettamispäätökseen vaaditaan kummassakin kokouksessa, jotka on pidettävä vähintään kuukauden, mutta enintään kuuden kuukauden, väliajoin, vähintään 4/5 enemmistö kaikista äänestyksessä annetuista äänistä.

24§ Omaisuuden luovutus

Jos yhdistys purkautuu, luovutetaan sen omaisuus jollekin samanlaisia tarkoitusperiä ajavalle rekisteröidylle yhdistykselle jälkimmäisen purkamisesta päättävän kokouksen tekemän päätöksen mukaisesti. Pesänselvittäjiksi valitaan viisi luottamushenkilöä.

MUUTA

25§ Muutoin noudatetaan voimassa olevaa yhdistyslakia.