Policies

ISHA Turku/Åbo policies are available both in Finnish and English.

Suomeksi / Finnish

1§ YHDISTYKSEN NIMI JA KOTIPAIKKA

Yhdistyksen nimi on ISHA Turku ry, ISHA Åbo rf. Yhdistyksen kotipaikka on Turku.

2§ TARKOITUS JA TOIMINTA

Yhdistyksen tarkoituksena on:

  1. Edustaa Turun yliopistossa ja Åbo Akademissa humanistisia ja yhteiskuntatieteellisiä aineita opiskelevia kansainvälisen historian opiskelijoiden järjestön International Students of History Associationin (ISHA:n) toiminnassa
  2. Edistää Turun yliopistossa ja Åbo Akademissa humanistisia ja yhteiskuntatieteellisiä aineita opiskelevien henkilöiden ja heidän yhdistystensä välistä yhteistyötä kansainvälistä opiskelijatoimintaa koskevissa asioissa
  3. Edistää suomalaisten humanististen ja yhteiskuntatieteellisten aineiden opiskelijoiden sekä nuorten tutkijoiden mahdollisuuksia solmia kansainvälisiä kontakteja ja perehtyä eri maissa tehtävään historiantutkimukseen
  4. Kannustaa kansalliset ja kulttuuriset rajat ylittävään ennakkoluulottomaan ja kriittiseen tutkimukseen.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää tiedotusta, vapaa-ajan tapahtumia, opintomatkoja, seminaareja sekä muuta vastaavaa tarkoitustaan edistävää, voittoa tavoittelematonta toimintaa.

Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja, omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää omaisuutta sekä toimeenpanna asianomaisen luvan saatuaan varankeruuta.

3§ YHDISTYKSEN JÄSENET

Yhdistyksen jäsenyyttä voivat hakea Turun yliopiston ja Åbo Akademin opiskelijoiden rekisteröidyt yhdistykset. Yhdistysten tulee edustaa opiskelijoita, joiden aloilla historian tuntemus tai tutkimus ovat merkittävässä roolissa. Jäsenet hyväksyy yhdistyksen hallitus. Yhdistyksen jäseneksi voidaan myös hyväksyä jäsenyhdistysten ulkopuolelta henkilö, joka haluaa edistää yhdistyksen tarkoitusta ja sen toteuttamista, tai tällaisten henkilöiden muodostama yhdistys.

Jäsenjärjestöihin kuulumattomat yksityishenkilöt sekä yhdistykset hakevat jäsenyyttä kirjallisesti. Jäsenyydestä päättää hallituksen kokous. Jäsenjärjestöön kuulumattomalla yhdistyksen jäsenellä on velvollisuus ilmoittautua vuosittain syyskuun aikana sähköpostitse yhdistyksen hallituksen sihteerille jäsenrekisteripäivitystä varten. Mikäli jäsen ei ole edellä mainitulla tavalla ilmoittautunut määräaikaan mennessä sihteerille, hänet erotetaan syyskokouksen yhteydessä. Jäsenellä tai jäsenyhdistyksellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla eroamisesta yhdistyksen kokouksessa. Jäsenyydet ovat toistaiseksi voimassa olevia. Hallitus voi katsoa jäsenen tai jäsenyhdistyksen eronneeksi, jos tämä ei ole maksanut vuotuista jäsenmaksua kahden kuukauden kuluessa sen eräpäivästä. Jäseniltä perittävän liittymis- ja jäsenmaksun suuruudesta päättää yhdistyksen syyskokous. Jäsenistöstä kirjaa pitävät jäsenyhdistykset, jotka ilmoittavat tarpeen vaatiessa jäsenmääränsä ISHA Turku ry:lle. Yksityisjäsenistä listaa pitää ISHA Turku ry:n sihteeri.


Yhdistyksen hallitus voi hyväksyä yhdistyksen kannatusjäseneksi oikeuskelpoisen yhteisön tai henkilön, joka sitoutuu maksamaan yhdistykselle yhdistyksen kevätkokouksen vahvistaman vuotuisen jäsenmaksun. Kannatusjäsenellä ei ole äänioikeutta yhdistyksen kokouksissa eikä yhdistyksen hallituksen kokouksissa. Kannatusjäsenellä on oikeus osallistua vuosijuhlille normaaliin jäsenhintaan.

4§ HALLITUS JA TOIMINNANTARKASTAJAT

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa valitut puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja kolmesta kymmeneen (3-10) muuta jäsentä, joiden lukumäärästä päättää syyskokous. Hallitus valitsee keskuudestaan sihteerin, taloudenhoitajan ja muut tarvittavat toimijat. Yhdistyksen hallitukseen on varattuna paikka jokaisen jäsenyhdistyksen yhdelle edustajalle. Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan kutsusta. Puheenjohtajan ollessa estyneenä hallitus kokoontuu varapuheenjohtajan kutsusta, kun tämä katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kaksi (2) hallituksen jäsentä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna, on läsnä. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan hallituksen kokouksissa ratkaisee kokouksen puheenjohtajan mielipide.

Yhdistyksellä on yksi (1) toiminnantarkastaja ja yksi (1) varatoiminnantarkastaja, jotka valitsee syyskokous.

5§ TOIMIKUNNAT JA TOIMIHENKILÖT

 Hallitus voi asettaa määräajaksi tai toistaiseksi toimihenkilöitä ja toimikuntia hoitamaan erityisiä yhdistyksen asioita. Toimikunnat toimivat hallituksen alaisuudessa. Toimikunnan työtä koordinoi ja johtaa toimikunnan vastaava, jonka oikeudet ja velvollisuudet rinnastuvat toimihenkilöön.

Toimikuntien päätökset eivät tule sellaisenaan hallitusta velvoittaviksi, vaan hallituksen tulee hyväksyä ne kokouksessaan. Toimihenkilöt ovat velvollisia tiedottamaan hallitusta vastuualueensa asioista vähintään kerran kuukaudessa, pois lukien kesä-elokuussa. Halutessaan yhdistyksen kokous voi asettaa toimikunnalle vastaavan toimihenkilön tulevalle tai kuluvalle toimintavuodelle. Vaihtoehtoisesti hallituksen asettama toimikunta valitsee keskuudestaan vastaavan toimihenkilön tai hallitus nimeää toimihenkilön itse. Toimihenkilö tai toimikunnan vastaava voi erota tehtävästään kirjallisella ilmoituksella yhdistyksen hallitukselle.

6§ YHDISTYKSEN NIMENKIRJOITTAMINEN 

Yhdistyksen nimenkirjoitusoikeus on hallituksen puheenjohtajalla, varapuheenjohtajalla, taloudenhoitajalla ja sihteerillä. Yhdistyksen nimen kirjoittavat yhdistyksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä, tai jompikumpi sihteerin tai taloudenhoitajan kanssa.

7§ TILIT

Yhdistyksen pankkitilien käyttöoikeudet myönnetään puheenjohtajalle ja yhdelle hallituksen valtuuttamalle henkilölle. Kaikilla hallituksen jäsenillä on oikeus tietää tilien saldo sekä käteiskassan arvo.

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen on annettava toiminnantarkastajille viimeistään kolme viikkoa ennen kevätkokousta. Toiminnantarkastajan tulee antaa kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta.

8§ YHDISTYKSEN KOKOUSTEN KOOLLE KUTSUMINEN

Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kokouksista ilmoitetaan jäsenille viimeistään kymmenen (10) arkipäivää ennen kokousta sähköpostitse.

Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään 1/10 osa yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä tai yksi (1) jäsenjärjestö tai 50 henkilöä, jotka ovat yhdistyksen äänioikeutettuja jäseniä, sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii.

Jäsenyhdistyksen edustajalla on yhdistyksen kokouksessa käytössään yksi (1) ääni edustamaansa järjestöä kohti. Jäsenyhdistyksen ääni annetaan automaattisesti sen ISHA- vastaavalle. Jos jäsenjärjestö haluaa nimittää jonkun muun tähän tehtävään tai sillä ei ole ISHA-vastaavaa, on asiasta ilmoitettava jäsenjärjestön hallituksen toimesta kirjallisesti ISHA Turun hallitukselle vähintään yhdistyksen kokousta edeltävänä päivänä. Yhdistyksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Vaaleissa tasaäänet ratkaistaan arvalla.

9§ SYYSKOKOUS

Yhdistyksen syyskokous tulee järjestää 1.10.-15.12. välisenä aikana. Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

  1. Kokouksen avaus
  2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa sekä tarvittaessa kaksi (2) ääntenlaskijaa
  3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
  4. Hyväksytään kokouksen esityslista
  5. Jäsenten erottaminen
  6. Valitaan hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja kolmesta kymmeneen (3-10) muuta jäsentä
  7. Valitaan yksi (1) toiminnantarkastaja sekä yksi (1) varatoiminnantarkastaja
  8. Käsitellään muut mahdolliset esille tulevat asiat
  9. Kokouksen sulkeminen.

Uuden hallituksen toimikausi alkaa vuoden vaihtuessa. Vanhan hallituksen on opastettava uusi hallitus tehtäviinsä yhden (1) kuukauden sisällä hallituksen valinnasta.

10§ KEVÄTKOKOUS

Yhdistyksen kevätkokous tulee järjestää 15.2.-15.4. välisenä aikana. Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

  1. Kokouksen avaus
  2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa sekä tarvittaessa kaksi (2) ääntenlaskijaa
  3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
  4. Hyväksytään kokouksen esityslista
  5. Esitetään tilinpäätös, toimintakertomus ja toiminnantarkastajien lausunto
  6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä
  7. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis-, jäsen- sekä kannatusjäsenmaksun suuruus
  8. Käsitellään muut mahdolliset esille tulevat asiat
  9. Kokouksen sulkeminen.

11§ SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN JA YHDISTYKSEN PURKAMINEN

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä äänestyksessä annetuista äänistä.

Sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on erikseen mainittava kokouskutsussa. Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla.

Englanniksi / English

1§ NAME AND BASE OF OPERATION
The name of the registered association is ISHA Turku ry, ISHA Åbo rf. The base of operation is Turku, Finland.

2§ CAUSE AND ACTIVITY
The causes of the association are stated below:

  1. To represent the humanities and social sciences students of the University of Turku and Åbo Akademi in the organisation International Students of History Association (ISHA)
  2. To improve cooperation between the humanities and social sciences students of the University of Turku and Åbo Akademi and their associations’ in matters concerning international student activity
  3. To offer opportunities to tie international relations and learn from foreign historical research for the students and young researchers of the humanities and social sciences, but also inexperienced researchers
  4. To encourage critical and candid research, which overlaps national and cultural boundaries

To aid in our purposes, the association shares information, organizes informal events, field studies, seminars, conferences, study projects and other events, which is beneficial to its cause. The association does not aim for profit, but it can accept aids, donations and testaments to support the activity of the association. The association has rights to own real property and enforce and fund-raising after applying for the permits from the authorities.

3§ MEMBERSHIP

Registered student association from the University of Turku and Åbo Akademi are permitted to apply for membership. To be accepted, these organizations must represent students, for whom knowledge or research of history has a notable role. Memberships are granted by the association board. An individual or association outside of these member associations can be accepted as member, in case they are interested in aiding the association’s purposes.

Indivituals and organizations outside of ISHA’s member association apply for membership in writing. The association board decides on membership. Members, who are not part of ISHA’s member organizations, have a responsibility to report to the association’s secretary for a membership register update. In case members do not report in due time, their membership will be ended in the general assembly arranged in the fall, hereby called the Fall Assembly. Members and member association have a right to end their membership to the association by reporting in writing to either the board or the board president, or by stating so in a general assembly. Memberships are non-fixed. The board can consider a member’s or member associaton’s membership terminated, if they haven’t paid their annual membership fee within two months of its due date. The membership fee is decided upon by the Fall Assembly. Member associations are responsible for keeping record on the amount of their members, and have a responsibly to report this information to ISHA Turku ry. A registry of individual members is kept by the secretary of ISHA Turku ry.

The association board can accept a person or association as the association’s supporting member, in case they have legal capacity and agree to pay an annual membership fee decided upon by the general assembly held in the spring, hereby called the Spring Assembly. Supporting members are not entitled to vote in general assemblies or board meetings. Supporting members are entitled to attend anniversary celebrations at the same price as members.

4§ BOARD AND PROTOCOL INSPECTORS

The matters of the association will be dealt by the board, which includes president, vice president and three to ten (3–10) other members elected during the Fall Aeembly. The board choses amongst them a secretary, treasurer and other titles of utility. Every member association has a placement in the board if requested. The board term is one calendar year. The board assembles when summoned by the president. If the president is not available, the board will assemble when summoned by the vice president when they see need fof assembly or when at least two members of the board request it. The board has power of decision when at least half of the members, including president or vice president, are present. The matters will be decided by the simple majority vote. If the votes are even, the actions will be decided by president. The association has one Protocol Inspector and one Vice Protocol Inspector who are chosen in the Fall Assembly.

5§ COMMITTEES AND OFFICIALS

The board can establish committees and appoint officials to be in charge of specific matters related to the association either for a specified time period or indefinitely. Committees and officials act under the board’s rule. The work of committees is lead by committee officials, whose rights and responsibilities are equal to those of other officials.

Decisions made by committees have to be approved by the board in a board meeting to become binding. Officials have a responsibility to update the board on the committee’s actions once a month, except from June to August.

If they so desire, the general assembly can nominate an official to be in charge of a committee for the ongoing or next year of operation. Optionally, the committee can pick an official amongst themselves or the board can name an official. Officials can resign from their role by informing the board of this desire in writing.

6§ SIGNING

The President, Vice President, Treasurer and Secretary have a right to sign documents on behalf of the association. Documents are signed by either the President and Vice President together, or by one of the forementioned with either the Treasurer or Secretary.

7§ ACCOUNTS

The accounting period of the association will be the calendar year. Activity Inspector must receive the financial statements, including all the documents, at the least three weeks before the annual meeting. Activity Inspector must give a written statement to the board at least two weeks before the annual meeting.

The right to use the association’s bank account is given to the President and one other person authorized by the board. All members of the board have the right to know the bank accounts’ balances and the amount of cash in possession of the association.

The accounting period of the association is one calendar year. Financial statements, including all necessary documents, must be handed out to the Activity Inspector three weeks before the Spring Assembly. The Activity Inspector must give their written statement to the board at least two weeks before the Spring Assembly.

8§ CALLING OF ASSEMBLIES

Assemblies are called together by the board. Assemblies must be announced ten (10) business days earlier via e-mail.

Additional assemblies are held when an assembly decides so, when the board sees need for an assembly, or when either 1/10 of the association’s enfranchised members, one (1) member association or fifty (50) individuals, who are enfranchised members of the association demend it in writing from the board for a specified reason.

The representatives of member associations have one (1) vote for each association they represent. The voting right of a member association goes automatically to its ISHA representative or official. If the association wants to give voting rights to someone else or it has no ISHA representative/official, the member association must inform ISHA Turku of this by the day before the assembly. The assembly will decide, if not otherwise specified in the rules, the opinion which has gained more than half of the votes given. In elections, equal votes will be decided by drawing lots.

9§ FALL ASSEMBLY

The association’s Fall Assembly must be held between 1.10.–15.12.

The Fall Assembly must cover the following:

  1. Opening the meeting
  2. Electing the meeting’s Chair, Secretary, two (2) Inspectors of the Minutes, and two (2) Tellers, if necessary.
  3. Confirming the quorum and legality of the meeting
  4. Approval of agenda
  5. Termination of memberships
  6. Electing of Board President, Vice Board President, and three to ten (3-10) other board members
  7. Electing one (1) Activity Inspector and one (1) Vice Activity Inspector
  8. Any other business
  9. Closing of the meeting.

The new board’s term begins as the year changes. The old board must tutor the new board members in their duties within one (1) month of them being elected.

10§ SPRING ASSEMBLY

The association’s Spring Assembly must be held between 15.2.–15.4. The Spring Assembly must cover the following:

  1. Opening the meeting
  2. Electing the meeting’s Chair, Secretary, two (2) Inspectors of the Minutes, and two (2) Tellers, if necessary.
  3. Confirming the quorum and legality of the meeting
  4. Approval of agenda
  5. The presentation of the financial statements, proceedings and the statement of the Activity Inspector.
  6. The verification of the financial statements and granting of discharge from liability.
  7. The verification of the course of actions, revenue and expenditure budget, and the amount of membership and support membership.
  8. Any other business
  9. Closing of the meeting.

11§ CHANGE OF POLICIES AND DISMANTLEMENT OF THE ASSOCIATION

The change of the policies or the dismantlement of the association must be decided in the board meeting with a majority vote and at least 3/4 of the votes advocating for the change or dismantlement. The topic of the change of the policies and the dismantlement must be mentioned in the meeting invitation prior the board meeting. If the board decides to dismantle the association, the funds will be spend to benefit the cause of the association the way decided by the last board.