Prometheus ry

Turun yliopiston yleisen kirjallisuustieteen ainejärjestö

Kutsu Prometheus ry:n sääntömääräiseen syyskokoukseen 26.11.2019

Tervetuloa yhdistyksen syyskokoukseen Sirkkalan aulaan tiistaina 26.11.2019 klo 16. Tarjolla on teetä, kahvia ja perinteisen jouluista purtavaa.

Syyskokouksessa hyväksytään seuraavan vuoden toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä valitaan yhdistyksen hallitus ja Ekho-lehden toimituskunta toimikaudelle 2020. Lisäksi valitaan Prometheuksen yhdistymistyöryhmään, joka perustetaan yhdessä Muusan kanssa. Jokaisella jäsenellä on äänioikeus ja mahdollisuus asettua ehdolle hallituksen tai Ekhon toimituskunnan virkoihin. Hallitusvirkaa voi hakea, vaikka ei pääsisikään paikalle kokoukseen. Laita siinä tapauksessa viestiä puheenjohtajalle esimerkiksi sähköpostilla.

Sinulla ei tarvitse olla aikaisempaa kokemusta yhdistystoiminnasta tai Prometheus ry:stä päästäksesi mukaan Promen hallitukseen. Innokkuus ja valmius käyttää vapaa-aikaa yhteisen hyvän vuoksi ovat tärkeimmät ominaisuutesi. Kaikkiin tehtäviin saa perehdytyksen.

Tule ihmeessä mukaan tutustumaan yhdistystoiminnan saloihin, vaikka et olisikaan kiinnostunut hallituspesteistä. Kokouksessa päätetään Prometheuksen ehkä viimeisen toimintavuoden tavoitteista, Promen ja Muusan yhdistymissuunnitelmista, juhlatoiminnasta,  yhdistyksen rahankäytöstä ja muista kaikkia jäseniä koskevista asioista.

Esityslista alla. Hallituksen esitys toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi lähetetään viimeistään viikkoa ennen sähköpostilla. Lisätietoja syyskokouksesta, hallitustoiminnasta tai muista asiosta saa laittamalla viestiä puheenjohtajalle tai hallituksen sähköpostilistalle prohalliteus@utu.fi.

Lämpimästi tervetuloa!

Vuoden 2019 hallituksen puolesta,
Milja Majanlahti, puheenjohtaja

**

Turun yliopiston yleisen kirjallisuustieteen opiskelijoiden yhdistys Prometheus ry

Syyskokous 26.11.2019 Sirkkalan aulassa (Kaivokatu 12)

Esityslista
1§ Kokouksen avaaminen
2§ Kokouksen järjestäytyminen: puheenjohtajan, sihteerin, pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta
3§ Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
4§ Esityslistan hyväksyminen
5§ Vuoden 2019 toimintasuunnitelman ja talousarvion vahvistaminen
6§ Jäsenmaksun suuruuden vahvistaminen
7§ Vuoden 2019 hallituksen puheenjohtajan, varapuheenjohtajan, sihteerin, taloudenhoitajan ja muiden hallituksen jäsenten valinta
8§ Toiminnantarkastajien ja varatoiminnantarkastajien valinta
9§ Yhdistyksen Ekho-julkaisun päätoimituksen valinta
10§ Yhdistymistyöryhmän jäsenten valinta
11§ Muut mahdolliset asiat
12§ Kokouksen päättäminen

Kutsu yhdistyksen ylimääräiseen kokoukseen 1.10.2019

Hei promelaiset!

Tervetuloa yhdistyksen ylimääräiseen kokoukseen Sirkkalan aulaan 1.10.2019 klo. 18. Kokouksessa käsitellään hallituksen täydentämistä sekä tarkastetaan talousarvion ajantasaisuus ja mahdollisesti tehdään siihen muutoksia. Esityslista löytyy tämän viestin lopusta.

Kokous on avoin kaikille yhdistyksen jäsenille, ja jokaisella jäsenellä on äänioikeus sekä oikeus asettua ehdolle hallitukseen. Valtakirjalla on mahdollisuus asettua ehdolle mutta ei äänestää. Valtakirja hoituu lähettämällä puheenjohtajalle viestiä. Fuksit, muistakaa liittyä jäseniksi ennen kokousta: https://forms.gle/QGZU7gyjwhUxBydi7

Promen hallitukseen vapautuu loppuvuodeksi kaksi virkaa. Nyt on siis hyvä mahdollisuus liittyä kokeilemaan, miltä hallitushommat tuntuvat! Pestit alkavat heti ylimääräisestä kokouksesta ja jatkuvat tämän kalenterivuoden loppuun.

Hallitukseen haetaan ensisijaisesti koulutuspoliittista vastaavaa ja juhlavastaavaa. Molemmat virat sopivat hyvin sekä vanhemmalle että uudelle opiskelijalle. Virkoihin valitut saavat huolellisen perehdytyksen virkoihinsa toiselta samassa virassa toimivalta kokeneemmalta hallituslaiselta. Pesteihin ei siis vaadita aiempaa kokemusta yhdistystoiminnasta – into ja sitoutuminen riittävät!

Nähdään kokouksessa!

Vuoden 2019 hallituksen puolesta

Milja Majanlahti

Puheenjohtaja

**

Yhdistyksen ylimääräisen kokouksen esityslista

1§ Kokouksen avaaminen

2§ Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta

3§ Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

4§ Esityslistan hyväksyminen

5§ Hallituksen täydentäminen

6§ Vuoden 2019 talousarvion tarkastaminen ja muutokset

7§ Kokouksen päättäminen

Kutsu Prometheus ry:n kevätkokoukseen 2019

Hei Prometheus ry:n jäsen!

Tervetuloa yhdistyksen sääntömääräiseen kevätkokoukseen 2019. Kokous pidetään tiistaina 26.3. klo 16 Sirkkalan kasarmirakennuksen nivelosan aulassa.

Kokouksessa hallitus esittelee jäsenistön hyväksyttäviksi viime vuoden toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen. Lisäksi muokataan vuoden 2019 talousarviota, jotta se vastaisi paremmin toteutuvia tuloja. Kokouksen esityslista on luettavissa tämän viestin lopussa, ja linkin takana ovat vuoden 2018 toimintakertomus, tase, tuloslaskelma ja toiminnantarkastajien lausunto.

Kokouksessa tarjolla on kahvia, teetä sekä pientä purtavaa. Lämpimästi tervetuloa!

Keväisin terveisin,

vuoden 2019 hallituksen puolesta
Milja Majanlahti, pj

KOKOUKSEN ESITYSLISTA

1§ Kokouksen avaus

2§ Kokouksen järjestäytyminen: puheenjohtajan, sihteerin, pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta

3§ Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

4§ Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi

5§ Vuoden 2019 talousarvion korjaaminen

6§ Vuoden 2018 toimintakertomus

7§ Vuoden 2018 tilinpäätös

8§ Toiminnantarkastajien lausunto

9§ Tilinpäätöksen vahvistaminen

10§ Tili- ja vastuuvapauden myöntäminen vuoden 2018 hallitukselle ja muille tilivelvollisille

12§ Kokouksen päättäminen

Yhdistyksen ylimääräinen kokous

Hei promelainen!

Tervetuloa yhdistyksen ylimääräiseen kokoukseen Sirkkalan aulaan 18.10.2018 klo 16. Kokouksessa käsitellään hallituksen täydentämistä sekä yhden hallituksen jäsenen mahdollista erottamista. Esityslista löytyy tämän viestin lopusta.

Kokous on avoin kaikille yhdistyksen jäsenille, ja jokaisella jäsenellä on äänioikeus sekä oikeus asettua ehdolle hallitukseen. Valtakirjalla on mahdollisuus asettua ehdolle mutta ei äänestää.

Promen hallitukseen vapautuu loppuvuodeksi kaksi virkaa. Nyt on siis hyvä mahdollisuus liittyä kokeilemaan, miltä hallitushommat tuntuvat! Pestit alkavat heti ylimääräisestä kokouksesta ja jatkuvat tämän kalenterivuoden loppuun.

Hallitukseen etsitään sihteeriä sekä toista koulutuspoliittista vastavaa. Molemmat virat sopivat hyvin sekä vanhemmalle että uudelle opiskelijalle. Virkoihin valitut saavat huolellisen perehdytyksen virkoihinsa sekä aiempien pestiä hoitaneiden kirjoittamat testamentit, joissa kerrotaan pestiin liittyvistä asioista. Pesteihin ei siis vaadita aiempaa kokemusta yhdistystoiminnasta – tule rohkeasti mukaan!

Nähdään kokouksessa!

Vuoden 2018 hallituksen puolesta
Liisa Merivuori

**

Yhdistyksen ylimääräisen kokouksen esityslista

1§ Kokouksen avaaminen
2§ Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta
3§ Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
4§ Esityslistan hyväksyminen
5§ Hallituksen täydentäminen
6§ Muut kokouskutsussa mainitut asiat
7§ Kokouksen päättäminen

Hallituksen kokous 15/2018

Hei promelainen!

Hallitus kokoustaa seuraavan kerran maanantaina 1.10. klo 18 Mimesiksellä. Tiedossa muun muassa lisäinfoa tulevista Prome-collegeista sekä muutamasta hallituksen loppusyksyksi avautuvasta virasta – tervetuloa mukaan kokoustamaan!

Terkuin Liisa, pj

**

1) Kokouksen avaaminen
2) Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden hyväksyminen
3) Asialistan hyväksyminen
4) Ilmoitusasiat
5) Edellisten kokousten pöytäkirjojen hyväksyminen
6) Talousasiat
7) Yhdistyksen ylimääräinen kokous
8) Colleget ja mahdolliset oheistuotteet
9) Myyjäiset
10) Muut ja tulevat asiat
11) Seuraava kokous
12) Kokouksen päättäminen

« Older posts

© 2019 Prometheus ry

Theme by Anders NorenUp ↑