Prometheus ry

Turun yliopiston yleisen kirjallisuustieteen ainejärjestö

Kutsu yhdistyksen ylimääräiseen kokoukseen 1.10.2019

Hei promelaiset!

Tervetuloa yhdistyksen ylimääräiseen kokoukseen Sirkkalan aulaan 1.10.2019 klo. 18. Kokouksessa käsitellään hallituksen täydentämistä sekä tarkastetaan talousarvion ajantasaisuus ja mahdollisesti tehdään siihen muutoksia. Esityslista löytyy tämän viestin lopusta.

Kokous on avoin kaikille yhdistyksen jäsenille, ja jokaisella jäsenellä on äänioikeus sekä oikeus asettua ehdolle hallitukseen. Valtakirjalla on mahdollisuus asettua ehdolle mutta ei äänestää. Valtakirja hoituu lähettämällä puheenjohtajalle viestiä. Fuksit, muistakaa liittyä jäseniksi ennen kokousta: https://forms.gle/QGZU7gyjwhUxBydi7

Promen hallitukseen vapautuu loppuvuodeksi kaksi virkaa. Nyt on siis hyvä mahdollisuus liittyä kokeilemaan, miltä hallitushommat tuntuvat! Pestit alkavat heti ylimääräisestä kokouksesta ja jatkuvat tämän kalenterivuoden loppuun.

Hallitukseen haetaan ensisijaisesti koulutuspoliittista vastaavaa ja juhlavastaavaa. Molemmat virat sopivat hyvin sekä vanhemmalle että uudelle opiskelijalle. Virkoihin valitut saavat huolellisen perehdytyksen virkoihinsa toiselta samassa virassa toimivalta kokeneemmalta hallituslaiselta. Pesteihin ei siis vaadita aiempaa kokemusta yhdistystoiminnasta – into ja sitoutuminen riittävät!

Nähdään kokouksessa!

Vuoden 2019 hallituksen puolesta

Milja Majanlahti

Puheenjohtaja

**

Yhdistyksen ylimääräisen kokouksen esityslista

1§ Kokouksen avaaminen

2§ Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta

3§ Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

4§ Esityslistan hyväksyminen

5§ Hallituksen täydentäminen

6§ Vuoden 2019 talousarvion tarkastaminen ja muutokset

7§ Kokouksen päättäminen

Kutsu Prometheus ry:n kevätkokoukseen 2019

Hei Prometheus ry:n jäsen!

Tervetuloa yhdistyksen sääntömääräiseen kevätkokoukseen 2019. Kokous pidetään tiistaina 26.3. klo 16 Sirkkalan kasarmirakennuksen nivelosan aulassa.

Kokouksessa hallitus esittelee jäsenistön hyväksyttäviksi viime vuoden toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen. Lisäksi muokataan vuoden 2019 talousarviota, jotta se vastaisi paremmin toteutuvia tuloja. Kokouksen esityslista on luettavissa tämän viestin lopussa, ja linkin takana ovat vuoden 2018 toimintakertomus, tase, tuloslaskelma ja toiminnantarkastajien lausunto.

Kokouksessa tarjolla on kahvia, teetä sekä pientä purtavaa. Lämpimästi tervetuloa!

Keväisin terveisin,

vuoden 2019 hallituksen puolesta
Milja Majanlahti, pj

KOKOUKSEN ESITYSLISTA

1§ Kokouksen avaus

2§ Kokouksen järjestäytyminen: puheenjohtajan, sihteerin, pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta

3§ Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

4§ Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi

5§ Vuoden 2019 talousarvion korjaaminen

6§ Vuoden 2018 toimintakertomus

7§ Vuoden 2018 tilinpäätös

8§ Toiminnantarkastajien lausunto

9§ Tilinpäätöksen vahvistaminen

10§ Tili- ja vastuuvapauden myöntäminen vuoden 2018 hallitukselle ja muille tilivelvollisille

12§ Kokouksen päättäminen

Yhdistyksen ylimääräinen kokous

Hei promelainen!

Tervetuloa yhdistyksen ylimääräiseen kokoukseen Sirkkalan aulaan 18.10.2018 klo 16. Kokouksessa käsitellään hallituksen täydentämistä sekä yhden hallituksen jäsenen mahdollista erottamista. Esityslista löytyy tämän viestin lopusta.

Kokous on avoin kaikille yhdistyksen jäsenille, ja jokaisella jäsenellä on äänioikeus sekä oikeus asettua ehdolle hallitukseen. Valtakirjalla on mahdollisuus asettua ehdolle mutta ei äänestää.

Promen hallitukseen vapautuu loppuvuodeksi kaksi virkaa. Nyt on siis hyvä mahdollisuus liittyä kokeilemaan, miltä hallitushommat tuntuvat! Pestit alkavat heti ylimääräisestä kokouksesta ja jatkuvat tämän kalenterivuoden loppuun.

Hallitukseen etsitään sihteeriä sekä toista koulutuspoliittista vastavaa. Molemmat virat sopivat hyvin sekä vanhemmalle että uudelle opiskelijalle. Virkoihin valitut saavat huolellisen perehdytyksen virkoihinsa sekä aiempien pestiä hoitaneiden kirjoittamat testamentit, joissa kerrotaan pestiin liittyvistä asioista. Pesteihin ei siis vaadita aiempaa kokemusta yhdistystoiminnasta – tule rohkeasti mukaan!

Nähdään kokouksessa!

Vuoden 2018 hallituksen puolesta
Liisa Merivuori

**

Yhdistyksen ylimääräisen kokouksen esityslista

1§ Kokouksen avaaminen
2§ Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta
3§ Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
4§ Esityslistan hyväksyminen
5§ Hallituksen täydentäminen
6§ Muut kokouskutsussa mainitut asiat
7§ Kokouksen päättäminen

Hallituksen kokous 15/2018

Hei promelainen!

Hallitus kokoustaa seuraavan kerran maanantaina 1.10. klo 18 Mimesiksellä. Tiedossa muun muassa lisäinfoa tulevista Prome-collegeista sekä muutamasta hallituksen loppusyksyksi avautuvasta virasta – tervetuloa mukaan kokoustamaan!

Terkuin Liisa, pj

**

1) Kokouksen avaaminen
2) Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden hyväksyminen
3) Asialistan hyväksyminen
4) Ilmoitusasiat
5) Edellisten kokousten pöytäkirjojen hyväksyminen
6) Talousasiat
7) Yhdistyksen ylimääräinen kokous
8) Colleget ja mahdolliset oheistuotteet
9) Myyjäiset
10) Muut ja tulevat asiat
11) Seuraava kokous
12) Kokouksen päättäminen

Hallituksen kokous 14/2018

Hei promelainen!

Hallitus kokoustaa seuraavan kerran maanantaina 17.9. klo 16 Sirkkalan aulassa. Asialistalta löytyy niin juhlia kuin kulttuuriakin, saavu siis mukaan suunnittelemaan!

Syksyisin terveisin Liisa, pj

**
1) Kokouksen avaaminen
2) Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden hyväksyminen
3) Asialistan hyväksyminen
4) Ilmoitusasiat
5) Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen
6) Talousasiat
7) Uudet kohtaa vanhat -bileet
8) Muut juhlat
9) Kulttuuritapahtumat
10) Sopotoiminta
11) Kirpputori
12) Seminaari
13) Muut ja tulevat asiat
14) Seuraava kokous
15) Kokouksen päättäminen

« Older posts

© 2019 Prometheus ry

Theme by Anders NorenUp ↑