Mitäs kuuluu hallitukselle? Miten sujui seminaarikahvitus? Mitä kokouksessa taas läpistiinkään? Kenen hihassa kannattaa roikkua, jos haluaa vaikuttaa kevään rientoihin? Ketkä ovatkaan lähdössä reissuun myöhemmin keväällä (vinkki: se voit olla Sinä)? Selvitä kaikki tämä ja paljon muuta mainoskatk– öö, tästä postauksesta.
Category: Kokoukset (Page 20 of 20)
Prometheuksen hallitus ja kaikki muut yhteisen toiminnan suunnittelusta kiinnostuneet jäsenet kokoontuvat ensi tiistaina 26. tammikuuta kello 18 ravintola Proffan kellarin pienempään kabinettiin.
Tiistain kokouksessa piirretään suuntaviivat kevään toiminnalle: Kuinka usein järjestetään vapaamuotoisia hengailuiltoja? Mitä näytelmiä ja näyttelyitä pitäisi ehdottomasti nähdä yhdessä? Tulisiko meidän juhlia useammin? Mihin opiskelun epäkohtiin haluamme ensimmäiseksi tarttua? Lue läpi tämän vuoden toimintasuunnitelma ja tule kokoukseen kertomaan omat ideasi hallituksen puuhatädeille ja -sedille.
Kokouksessa nostetaan esille mm. kysymys siitä, tulisiko Prometheuksen osallistua omalta osaltaan Reilu korkeakoulu -hankkeeseen ja siirtyä suosimaan tapahtumissaan reilun kaupan kahvia ja teetä. Hankkeen tavoitteisiin voi tutustua Reilun kaupan edistämisyhdistyksen kotisivuilla.
Asialista
1–3 § Kokouksen avaaminen. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. Kokouksen asialistan hyväksyminen.
4 § Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen. Mitä viimeksi päätettiinkään? Onko kaikkiin tehtäväksi sovittaviin juttuihin tartuttu? Miten sujuivat esimerkiksi abipäivä ja seminaarikahvitus?
5 § Selkeyttä ja jatkuvuutta vapaa-ajantoimintaan. Evästämme vapaa-ajanvastaavaa ehdotuksillamme ja päätämme, millaisten rutiinien mukaan säännöllisesti toistuvaa vapaa-ajantoimintaa kevään aikana pyöritetään.
6 § Juhlitaan! Kuulemme uuden laitoksen yhteisbileiden järjestelyistä, kartoitamme yhdistyksen omaa juhlatarjontaa ja ohjeistamme juhlavastaavaa vallanvaihtobileiden järjestämisessä.
7 § Kevään kuumat edunvalvontakysymykset. Kuulemme, mitä koulutuspoliittinen vastaava oikeastaan tekee, ja miten koulutuspolitiikka on myös jokaisen hallituksen jäsenen asia. Päätämme, mihin hankkeisiin tartumme ensimmäiseksi.
8 § Muutto-, hyvinvointi- ja ympäristöasiat. Nimeämme vastuuhenkilön tai -henkilöt edustamaan yhdistystä sinne, missä päätetään uusiin ainejärjestötiloihin muuttamisesta. Päätämme myös, miten suhtaudumme Reilu korkeakoulu -hankkeeseen.
9 § Kulttuurin kevät. Esitämme pyynnöt ja toiveet kevään ohjelman järjestämisestä kulttuurivastaavalle ja sovimme, koska on ensimmäisen kulttuuririennon aika.
10 § Ulkomaanmatkan valmistelusta päättäminen. Viime vuonna yhdistyksen varallisuus kasvoi niin mukavasti, että meillä on varaa lähteä ulkomaille. Nimeämme vastuuhenkilön tai -henkilöt selvittämään, minne meidän kannattaa mennä, mitä siellä voi tehdä ja mitä tämä kaikki hauskuus mahdollisesti maksaa.
11 § Talousasiat. Kuulemme, millaisen budjetin puitteissa kevään toiminta on tarkoitus viedä läpi. Hyväksymme myös joitakin kuitteja.
12-14 § Muut ja tulevat asiat. Seuraavasta kokouksesta sopiminen. Kokouksen päättäminen.
Hallituksen valokuvaaminen
Kokouksen yhteydessä otetaan hallitustoimijoista pärstäpotretit, jotta kaikki jäsenet osaavat varmasti tulla nykimään oikeasta hihasta. Kaverikuvaa varten pitää mukana olla vanhempien allekirjoittama lappu.
Prometheus ry:lle on syyskokouksessa tänään 2. marraskuuta valittu uusi hallitus, ja samalla hallituksen jäsenten vastuualueita muokattiin uuteen uskoon.
Hallituksen puheenjohtajana toimii vuonna 2010 Kalle Lintunen. Varapuheenjohtajana jatkaa Otso Helasvuo, koulutuspoliittisena vastaavana Jonna Leppänen, rahastonhoitajana Joonas Simula ja vapaa-ajanvastaavana Sannamari Lehtinen. Pekka Haapanen vastaa uudessa hallituksessa kulttuurivastaavan toimesta. Sekä tiedottajan että sihteerin tehtävät otti hoitaakseen Elina Torvela.
Edellisten lisäksi luotiin kolme uutta toimeenkuvaa. Ainejärjestöyhteistyöstä ja toimintakertomuksen suhdetoiminta-asioista vastaavaksi ulkoasiainvastaavaksi valittiin Miika Hellevaara. Myyjäisistä, kahvituksista ja toimiston ylläpidosta vastaavaksi emännäksi valittiin Anna Vuorinne. Juhlien järjestämisestä ja juhlaohjelmasta vastaavaksi juhlavastaavaksi valittiin Otto Rantanen.
Prometheuksen hallitus on ryhmä vapaaehtoisia vastuuhenkilöitä, jotka huolehtivat siitä, että yhdistyksen toiminta on jäsenistön toiveiden mukaista. Hallitus kokoontuu kahden viikon välein sopimaan asioista ja hoitamaan käytännön järjestelyjä. Näihin kokouksiin ovat aina kaikki promelaiset tervetulleita omine ideoineen ja ajatuksineen.
Syyskokouksessa hyväksyttiin myös ensi vuoden toimintasuunnitelma ja talousarvio. Nämä toiminnalle raamit asettavat asiakirjat tulevat nettiin luettavaksi vielä tämän viikon aikana.