Category: Kokoukset (Page 18 of 20)

Kevät kiihtyy kovaa vauhtia, mutta vielä riittää joitakin yhdistysasioita pyöriteltäväksi.

Yhdessä Muusan ja Kammion kanssa järjestetyn, jo tuomarointivaiheeseen edenneen Ennen/jälkeen-kirjoituskilpailun ohella suurin aktiivinen projekti on kevätseminaarin järjestäminen. Yritämme tänäkin vuonna sumplia asiat henkilökunnan kanssa niin, että seminaari ja vuotuinen kevätjuhla voitaisiin pitää samana päivänä.

Miten asian käy, ja millaiseksi seminaarin sisältö muodostuu, siitä saat tuoreimman mahdollisen tiedon osallistumalla seuraavaan hallituksen kokoukseen. Asiasta sovitaan nimittäin henkilökunnan kanssa oppiainekokouksessa vain pari tuntia aikaisemmin.

Saavu siis keskiviikkona 7. huhtikuuta klo 16 Sirkkalan oranssin esikuntarakennuksen kolmannen kerroksen opiskelijatilaan, mediatutkimuksen käytävän päähän.

Asialista

1–4 § Kokouksen avaaminen. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. Kokouksen asialistan hyväksyminen. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen.

5 § Kirjallisuustieteen kevätseminaarin ja kevätjuhlan järjestäminen. Kuulemme päiväntuoreen raportin oppiainekokouksesta, jossa Prometheuksen seminaariehdotusta käsiteltiin. Miten valmistelut etenevät, ja mitä on tehtävä juuri nyt?

6 § Loppukevään kulttuuri- ja vapaa-ajanmenot. Keväällä olisi tilaa ainakin yhdelle (edulliselle) kulttuuririennolle, ja Prome-illat jatkuvat vielä toukokuuhun asti. Mutta miten on perinteisen kevätretken laita?

7 § Uudet jäsenet ja heidän etunsa. Ideoimme 15 keinoa varmistaa, että (a) lämminhenkinen Prometheus-perheemme kasvaa tänä vuonna vähintään budjettimme edellyttämällä kymmenellä uudella jäsenellä ja (b) uudet jäsenet kokevat saavansa riittävästi vastinetta jäsenmaksulleen.

8 § Simamyyjäisten järjestäminen. Perinteikkäät simamyyjäiset lähestyvät, ja on aika sopia, kenen nurkissa ämpärit sihisevät.

9–12 § Talousasiat. Muut ja tulevat asiat. Seuraavan kokouspäivän sopiminen. Kokouksen päättäminen.

Prometheuksen hallitus kokoontuu seuraavan kerran keskiviikkona 24. maaliskuuta kello 16 alkaen Sirkkalan esikuntarakennuksen kolmannen kerroksen opiskelijatilassa (mediatutkimuksen käytävän perällä).

Hallituksen kokoukset ovat poikkeuksetta hyvin keskustelevia tilaisuuksia, mutta tällä kertaa odotettavissa on tavallistakin enemmän ajatustenvaihtoa. Asialista ei ole pitkä, mikä jättää ideoinnille sitäkin enemmän tilaa, kun käsittelyyn tulee vasta muotoaan hakevia hankkeita ja aina ajankohtaisia ikuisuuskysymyksiä.

Hallituksen kokouksiin ovat tälläkin kertaa tervetulleita kaikki yhdistyksen jäsenet, eivät vain hallitutustoimijat. Tule esittämään omat ideasi meininkien kehittämiseksi.

Asialista

1–4 § Kokouksen avaaminen. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. Kokouksen asialistan hyväksyminen. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen.

5 § Kirjallisuustieteen kevätseminaarin järjestäminen. Tulisiko Prometheuksen järjestää viime vuoden tapaan erityinen kevätseminaari yhdessä oppiaineen henkilökunnan kanssa? Viimeksi se sisälsi gradujen ja julkaisujen esittelyjä – entä tällä kertaa?

6 § Oppiainekokouksen satoa. Puheenjohtaja ja kopo-vastaava raportoivat, miten opiskelijoiden etua ajettiin opetussuunnitelmasta keskustelleessa oppiainekokouksessa. Päätetään mahdollisista jatkotoimista.

7 § Yhdistyspalautteen käsittely. Puheenjohtaja esittelee, mitä mieltä yhdistyksen jäsenet olivat yhdistyksen toiminnasta viime vuoden joulukuussa. Päätetään, millä konkreettisilla keinoilla yhdistys voisi tätä vuonna palvella jäseniään entistäkin paremmin.

8–11 § Talousasiat. Muut ja tulevat asiat. Seuraavan kokouspäivän sopiminen. Kokouksen päättäminen.

Tässä olisi tiistaista kevätkokousta varten luettaviksi vuoden 2009 toimintakertomus. Lisäksi vielä tällä hetkellä voimassa oleva vuoden 2010 talousarvio, jota siis päivitetään tiistain kokouksessa, ja myös esitys uudesta talousarviosta.

Vuoden 2009 toimintakertomus
Tämänhetkinen talousarvio vuodelle 2010
Esitys talousarvion päivityksestä vuodelle 2010

Tulkaa kaikki käyttämään päätösvaltaanne tiistaina! Asialistan voitte lukea allaolevasta kokouskutsusta.

Prometheus ry:n sääntömääräisessä kevätkokouksessa viime vuoden hallitus esittelee yhteenvedon vuoden tapahtumista toimintakertomuksen muodossa ja tilintarkastajien lausunto kertoo, onko yhdistyksen taloutta hoidettu mallikkaasti. Tänä keväänä kokouksen vahvistettavaksi tulee myös päivitetty ja aikaisempaa yksityiskohtaisempi talousarvio vuodelle 2010.

Kutsumme kaikki yhdistyksen jäsenet käyttämään äänioikeuttaan tiistaina 16. maaliskuuta kello 18 alkaen Sirkkalan esikuntarakennuksen toisen kerroksen neuvotteluhuoneeseen. Toimintakertomus ja talousarvio toimitetaan jäsenistön tutustuttavaksi vielä ennen kokousta.

KOKOUKSEN ASIALISTA

1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, pöytäkirjantarkastajien ja
ääntenlaskijoiden valinta
3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
4. Kokouksen esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi
5. Vuoden 2009 toimintakertomuksen, tilinpäätöksen ja tilintarkastajien
lausunnon esittäminen
6. Tilinpäätöksen vahvistaminen
7. Tili- ja vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja muille
tilivelvollisille
8. Vuoden 2010 talousarvion vahvistaminen
9. Kokouksen päättäminen