Kahden edellisen kokouksen pöytäkirjat ovat nyt luettavissa allaolevista linkeistä.
Category: Kokoukset (Page 15 of 20)
Keskiviikkona pidettiin yhdistyksen sääntömääräinen syyskokous, jossa valittiin ensi vuoden hallitus. Hallituslaisia 2011 ovat….
Puheenjohtaja: Anna Vuorinne
Varapuheenjohtaja: Elina Torvela
Sihteeri ja juhlavastaava: Otto Rantanen
Rahastonhoitaja: Joonas Simula
Tiedotus- ja tilavastaava: Anniina Sahla
Koulutuspoliittiset vastaavat: Miika Hellevaara ja Sannamari Lehtinen
Hyvinvointivastaava: Samantha Linna
Vapaa-ajanvastaava: Eevastiina Kinnunen
Kulttuurivastaava: Noora Turunen
Varajäsen ja myyjäisvastaava: Tanja Torkko
Ekhon toimituskuntaan valittiin Marissa Janhunen, Miia Outinen, Kati Saonegin ja Hannah Yoken.
Lisäksi kokouksessa hyväksyttiin ensi vuoden toimintasuunnitelma ja talousarvio, jotka löytyvät alta.
——
Asiakirjoja:
Hyväksytty vuoden 2011 toimintasuunnitelma
Hyväksytty vuoden 2011 talousarvio
Syyskokouksen 2010 pöytäkirja
Eräs hallituksen tehtävistä on valmistella yhdistyksen kokouksessa käsiteltävät asiakirjat mahdollisimman kattaviksi ja selkeiksi. Tämän haasteen eteen urhea hallituksemme joutuu torstaina klo 18 17 alkaen Sirkkalan opiskelijatiloissa. Valmistelutyöhön voivat kaikki asiasta kiinnostuneet yhdistyksen jäsenet osallistua, mutta muista vähintäänkin tulla tekemään näistä asiakirjoista päätöksiä syyskokoukseen 17. marraskuuta.
Asialista
1–5 § Kokouksen avaaminen. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. Kokouksen asialistan hyväksyminen. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen. Ilmoitusasiat.
6 § Toimintasuunnitelman valmistelu. Käymme läpi puheenjohtajan laatimaa toimintasuunnitelmaluonnosta ja hiomme sitä esityskelpoiseksi yhdistyksen syyskokousta varten.
7 § Talousarvion valmistelu. Käymme läpi puheenjohtajan laatimaa talousarvioluonnosta ja hiomme sitä esityskelpoiseksi yhdistyksen syyskokousta varten.
8 § Pikkujoulujen järjestäminen. Sovimme, koska, missä ja miten kokoonnumme juomaan glögiä, syömään pipareita ja vaihtamaan sanomalehteen käärittyjä kirjalahjoja.
9–12 § Talousasiat. Muut ja tulevat asiat. Seuraavan kokouspäivän sopiminen. Kokouksen päättäminen.
Prometheus ry:n syyskokouksessa vahvistetaan kaksi hyvin tärkeää asiakirjaa. Toimintasuunnitelma on kuvaus niistä asioista, joita haluamme yhdistyksenä ensi vuonna tehdä. Talousarvio puolestaan kertoo, kuinka paljon rahaa toimintaan saa käyttää, ja mistä rahat on tarkoitus hankkia.
Toimintasuunnitelmaa toteuttamaan valitaan yhdistykselle erityinen järjestelyporukka, hallitus. Nämä uutterat vapaaehtoiset hoitavat Prometheuksen jokapäiväisiä asioita, huolehtivat sen omaisuudesta ja ylipäätään vastaavat siitä, että yhdistys toimii tarkoituksenmukaisella tavalla kaikkien kirjallisuustieteen opiskelijoiden parhaaksi.
Hallituksen lisäksi kokouksessa valitaan ensi vuoden Ekho-lehden toimituskunta ja yhdistyksen toiminnan asianmukaisuutta valvovat tarkastajat. Kaikkiin tehtäviin voi kuka tahansa promelainen ehdottaa itseään tai kaveriaan.
Tule vaikuttamaan
Näiden tärkeiden asioiden päättämiseksi kaikki yhdistyksen jäsenet kutsutaan käyttämään äänioikeuttaan keskiviikkona 17. marraskuuta kello 18 alkaen Sirkkalaan, Minerva-rakennuksen toisen kerroksen Tempo-huoneeseen.
Jos luottamustehtävät tai muu yhdistyksen asioihin vaikuttaminen vähääkään kiinnostavat, tule rohkeasti paikalle. Uusia aktiiveja ja tuoreita ideoita tarvitaan joka vuosi. Kokoukseen voi myös hyvin tulla vain kuulostelemaan tunnelmia – kokouksiin osallistuminen ei vielä velvoita mihinkään.
Puheenjohtaja vastaa mielellään kokousta, luottamustoimia ja muita yhdistysasioita koskeviin kysymyksiin osoitteessa kojlin (at) utu.fi.
Syyskokouksen asialista
1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta
3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
4. Toimintasuunnitelman ja talousarvion vahvistaminen
5. Jäsenmaksun ja ainaisjäsenmaksun suuruuden vahvistaminen
6. Hallituksen puheenjohtajan, varapuheenjohtajan, sihteerin, rahastonhoitajan ja muiden hallituksen jäsenten valinta
7. Kahden tilintarkastajan (toiminnantarkastajan) ja kahden varatilintarkastajan (varatoiminnantarkastajan) valinta*
8. Yhdistyksen Ekho-julkaisun päätoimituksen valinta
9. Kokouksen päättäminen
____________
* Yhdistyslain uudistuksen myötä pienissä yhdistyksissä ei enää valita maallikkotilintarkastajaa vaan toiminnantarkastaja. Tarkastajan toimenkuva pysyy kuitenkin käytännössä pitkälti samanlaisena kuin ennenkin. Lisätietoja muutoksista on saatavilla Patentti- ja rekisterihallituksen sivuilta.
Prometheuksen hallitus palaa ansaitulta syyslomalta ja kutsuu sinut mukaan päättämään omista asioistasi. Ensi keskiviikon kokouksen asialistalta löytyy talousasioita ja taiteiden tutkimuksen opiskelijoiden yhteiset hipat. Kokous tuttuun tapaan Minervan kolmannen kerroksen opiskelijatilassa klo 18.
Asialista
1–5 § Kokouksen avaaminen. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. Kokouksen asialistan hyväksyminen. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen. Ilmoitusasiat.
6 § Varallisuuskatsaus. Yhdistyksen taloudenhoitaja esittää yhteenvedon siitä, miten olemme käyttäneet rahaa tänä vuonna.
7 § Hankintojen ja tavarainventaarion tekeminen. Päätämme hankinnoista, joilla voimme parantaa ainejärjestön toimintaa vielä tänä syksynä. Tarvitsemmeko uuden keittolevyn tai kaapin tuleviin ainejärjestötiloihin? Lisäksi sovimme, miten Prometheuksen omaisuudesta laaditaan tarkka ja ajantasainen kirjanpito.
8 § Taiteidentutkimuksen opiskelijoiden yhteiset kekrijuhlat. Sovimme tulevien yhteisbileiden käytännön järjestelyistä siltä osin kun ne koskevat Prometheusta.
8–11 § Talousasiat. Muut ja tulevat asiat. Seuraavien kokouspäivien sopiminen. Kokouksen päättäminen.