Category: Kokoukset (Page 12 of 20)

Tervetuloa käyttämään äänioikeuttasi Prometheus ry:n syyskokoukseen tiistaina 8.11. klo 18 Keltaiseen taloon! Vuoden tärkeimmässä kokouksessaan yhdistys päättää siitä, mitä Prometheus tekee ensi vuonna, miten tämä toiminta rahoitetaan, ja kuka sen järjestämisestä on vastuussa. Toisin sanoen vahvistetaan siis toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä valitaan hallitus vuodelle 2012.

Tämän lisäksi kokouksessa valitaan toimitus yhdistyksen Ekho-lehdelle. Prometheus ry:n 35-syntymäpäivien johdosta valitaan kokouksessa myös toimikunta järjestämään mahtipontisia vuosijuhlia syksyllä 2012.

Tutustu ennen kokousta ehdotuksiin toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi vuodelle 2012.

– – –

Asialista

1 § Kokouksen avaus
2 § Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta
3 § Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
4 § Toimintasuunnitelman ja talousarvion vahvistaminen
5 § Jäsenmaksun ja ainasjäsenmaksun suuruuden vahvistaminen
6 § Hallituksen puheenjohtajan, varapuheenjohtajan, sihteerin, rahastonhoitajan ja muiden
hallituksen jäsenten valinta
7 § Kahden tilintarkastajan ja kahden varatilintarkastajan valinta
8 § Yhdistyksen Ekho-julkaisun päätoimituksen valinta
9 § Vuosijuhlatoimikunnan valinta
10 § Kokouksen päättäminen

Tervetuloa Prometheuksen hallituksen vuoden kaksituhatta & yksitoista yhdenteentoista kokoukseen ti 20.9. klo 18 Keltaiseen taloon! Tässä kokouksessa pöydälle nostetaan hyvinvointi ja raha.

Keskustelemme valmiista hyvinvointikyselystä, jonka vastausten avulla voimme järjestää entistä parempaa hyvinvointitoimintaa. Lisäksi luomme välitilinpäätöksen avulla katsauksen Promen taloustilanteeseen  ja suunnittelemme syyskauden budjettia tarkemmin.

Tule mukaan! Kahvia, teetä ja suuhunpantavaa!

– – –

Asialista

1–5 § Kokouksen avaaminen. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. Asialistan hyväksyminen. Ilmoitusasiat. Edellisten kokousten pöytäkirjojen hyväksyminen.

6 § Hyvinvointikysely. Hyvinvointikyselytyöryhmä esittelee valmiin kyselyn, jonka tulosten avulla pyritään kehittämään yhdistyksen hyvinvointitoimintaa. Keskustelemme vastausten keruusta ja kyselyn loppuunsaattamisesta.

7 § Välitilinpäätös. Rahastonhoitajamme Joonas esittelee välitilinpäätöksen yhdistyksen rahaliikenteestä. Suunnittelemme syksyn rahan käyttöä sen pohjalta.

8–11 § Talousasiat. Muut ja tulevat asiat. Seuraavasta kokouksesta sopiminen. Kokouksen päättäminen.

Uusi lukuvuosi on täällä! Nyt on aika uusien tuttavuuksien ja opintoseikkailujen sekä tietysti Promen kokousten!

Järjestyksessään kymmenes hallituksen kokous pidetään torstaina 8.9. klo 18 Keltaisessa talossa. Kokouksessa muun muassa  jatkamme jo aloitettua syksyn toiminnan suunnittelua sekä keskustelemme syyskuun tapahtumien järjestelyistä.

Tule mukaan! Tarjolla kahvetta, teetä ja namia!

– – –

Asialista

1–5 § Kokouksen avaaminen. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. Asialistan hyväksyminen. Ilmoitusasiat. Edellisten kokousten pöytäkirjojen hyväksyminen.

6 § Mökkireissun, kastajaisten ja Taite-sitsien järjestelyt. Sovimme muun muassa siitä, kuka ostaa lettutarpeet mökille ja kuulemme millä mallilla syyskuun Taite-megatapahtumien järjestelyt ovat.

7 § Lisäyksiä syksyn tapahtumakalenteriin. Mitä vielä haluamme syksyn aikana tehdä? Menemmekö esimerkiksi vihdoin pulikoimaan Caribialle, jatkammeko opiskelupiirejä ja järjestämmekö syyslukukaudella seminaarin?

8–11 § Talousasiat. Muut ja tulevat asiat. Seuraavasta kokouksesta sopiminen. Kokouksen päättäminen.