Eräs hallituksen tehtävistä on valmistella yhdistyksen kokouksessa käsiteltävät asiakirjat mahdollisimman kattaviksi ja selkeiksi. Tämän haasteen eteen urhea hallituksemme joutuu torstaina klo 18 17 alkaen Sirkkalan opiskelijatiloissa. Valmistelutyöhön voivat kaikki asiasta kiinnostuneet yhdistyksen jäsenet osallistua, mutta muista vähintäänkin tulla tekemään näistä asiakirjoista päätöksiä syyskokoukseen 17. marraskuuta.
Asialista
1–5 § Kokouksen avaaminen. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. Kokouksen asialistan hyväksyminen. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen. Ilmoitusasiat.
6 § Toimintasuunnitelman valmistelu. Käymme läpi puheenjohtajan laatimaa toimintasuunnitelmaluonnosta ja hiomme sitä esityskelpoiseksi yhdistyksen syyskokousta varten.
7 § Talousarvion valmistelu. Käymme läpi puheenjohtajan laatimaa talousarvioluonnosta ja hiomme sitä esityskelpoiseksi yhdistyksen syyskokousta varten.
8 § Pikkujoulujen järjestäminen. Sovimme, koska, missä ja miten kokoonnumme juomaan glögiä, syömään pipareita ja vaihtamaan sanomalehteen käärittyjä kirjalahjoja.
9–12 § Talousasiat. Muut ja tulevat asiat. Seuraavan kokouspäivän sopiminen. Kokouksen päättäminen.