Prometheus ry:n sääntömääräisessä kevätkokouksessa viime vuoden hallitus esittelee yhteenvedon vuoden tapahtumista toimintakertomuksen muodossa ja tilintarkastajien lausunto kertoo, onko yhdistyksen taloutta hoidettu mallikkaasti. Tänä keväänä kokouksen vahvistettavaksi tulee myös päivitetty ja aikaisempaa yksityiskohtaisempi talousarvio vuodelle 2010.
Kutsumme kaikki yhdistyksen jäsenet käyttämään äänioikeuttaan tiistaina 16. maaliskuuta kello 18 alkaen Sirkkalan esikuntarakennuksen toisen kerroksen neuvotteluhuoneeseen. Toimintakertomus ja talousarvio toimitetaan jäsenistön tutustuttavaksi vielä ennen kokousta.
KOKOUKSEN ASIALISTA
1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, pöytäkirjantarkastajien ja
ääntenlaskijoiden valinta
3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
4. Kokouksen esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi
5. Vuoden 2009 toimintakertomuksen, tilinpäätöksen ja tilintarkastajien
lausunnon esittäminen
6. Tilinpäätöksen vahvistaminen
7. Tili- ja vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja muille
tilivelvollisille
8. Vuoden 2010 talousarvion vahvistaminen
9. Kokouksen päättäminen