Hei prome!
Tervetuloa yhdistyksen sääntömääräiseen kevätkokoukseen 2018. Kokous pidetään keskiviikkona 28.3. klo 16 Sirkkalan kasarmirakennuksen nivelosan aulassa.
Kokouksessa hallitus esittelee jäsenistön hyväksyttäviksi viime vuoden toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen. Vastuuvapautta vuoden 2017 hallitukselle ei voida kuitenkaan myöntää, sillä toiminnantarkastus pääsi alkamaan vasta 10.3.
Jotta kokoustamiselta kesken pääsiäisloman vältyttäisiin, järjestään pian kevätkokouksen jälkeen yhdistyksen ylimääräinen kokous, jossa päätetään vastuuvapauden myöntämisestä. Seuraa siis tiedotusta siihen liittyen!
Kevätkokouksen esityslista on luettavissa tämän viestin lopussa, vuoden 2017 toimintakertomus taas löytyy täältä.
Kokouksessa tarjolla on teetä, kahvia sekä pientä purtavaa.
Keväisin terveisin,
vuoden 2018 hallituksen puolesta
Liisa Merivuori, pj
**
KOKOUKSEN ESITYSLISTA
1§ Kokouksen avaus
2§ Kokouksen järjestäytyminen: puheenjohtajan, sihteerin, pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta
3§ Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
4§ Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi
5§ Vuoden 2017 toimintakertomus
6§ Vuoden 2017 tilinpäätös
7§ Toiminnantarkastajien lausunto
8§ Tilinpäätöksen vahvistaminen
9§ Tili- ja vastuuvapauden myöntäminen vuoden 2015 hallitukselle ja muille tilivelvollisille
10§ Kokouksen päättäminen