Prometheus ry:n syyskokouksessa vahvistetaan kaksi hyvin tärkeää asiakirjaa. Toimintasuunnitelma on kuvaus niistä asioista, joita haluamme yhdistyksenä ensi vuonna tehdä. Talousarvio puolestaan kertoo, kuinka paljon rahaa toimintaan saa käyttää, ja mistä rahat on tarkoitus hankkia.
Toimintasuunnitelmaa toteuttamaan valitaan yhdistykselle erityinen järjestelyporukka, hallitus. Nämä uutterat vapaaehtoiset hoitavat Prometheuksen jokapäiväisiä asioita, huolehtivat sen omaisuudesta ja ylipäätään vastaavat siitä, että yhdistys toimii tarkoituksenmukaisella tavalla kaikkien kirjallisuustieteen opiskelijoiden parhaaksi.
Hallituksen lisäksi kokouksessa valitaan ensi vuoden Ekho-lehden toimituskunta ja yhdistyksen toiminnan asianmukaisuutta valvovat tarkastajat. Kaikkiin tehtäviin voi kuka tahansa promelainen ehdottaa itseään tai kaveriaan.
Tule vaikuttamaan
Näiden tärkeiden asioiden päättämiseksi kaikki yhdistyksen jäsenet kutsutaan käyttämään äänioikeuttaan keskiviikkona 17. marraskuuta kello 18 alkaen Sirkkalaan, Minerva-rakennuksen toisen kerroksen Tempo-huoneeseen.
Jos luottamustehtävät tai muu yhdistyksen asioihin vaikuttaminen vähääkään kiinnostavat, tule rohkeasti paikalle. Uusia aktiiveja ja tuoreita ideoita tarvitaan joka vuosi. Kokoukseen voi myös hyvin tulla vain kuulostelemaan tunnelmia – kokouksiin osallistuminen ei vielä velvoita mihinkään.
Puheenjohtaja vastaa mielellään kokousta, luottamustoimia ja muita yhdistysasioita koskeviin kysymyksiin osoitteessa kojlin (at) utu.fi.
Syyskokouksen asialista
1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta
3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
4. Toimintasuunnitelman ja talousarvion vahvistaminen
5. Jäsenmaksun ja ainaisjäsenmaksun suuruuden vahvistaminen
6. Hallituksen puheenjohtajan, varapuheenjohtajan, sihteerin, rahastonhoitajan ja muiden hallituksen jäsenten valinta
7. Kahden tilintarkastajan (toiminnantarkastajan) ja kahden varatilintarkastajan (varatoiminnantarkastajan) valinta*
8. Yhdistyksen Ekho-julkaisun päätoimituksen valinta
9. Kokouksen päättäminen
____________
* Yhdistyslain uudistuksen myötä pienissä yhdistyksissä ei enää valita maallikkotilintarkastajaa vaan toiminnantarkastaja. Tarkastajan toimenkuva pysyy kuitenkin käytännössä pitkälti samanlaisena kuin ennenkin. Lisätietoja muutoksista on saatavilla Patentti- ja rekisterihallituksen sivuilta.