1. Yhdistyksen hallitus

Pappagallo ry:n hallitus koostuu vähintään puheenjohtajasta, varapuheenjohtajasta, sihteeristä ja rahastonhoitajasta. Lisäksi, kun mahdollista, yhdistykseen nimetään henkilö(itä) vastaamaan muun muassa seuraavista osa-alueista: koulutuspolitiikka, sosiaalipolitiikka, ympäristöasiat, tuutorointi, kansainvälisyys, yhdenvertaisuus ja tiedotus. Hallitus kokoontuu säännöllisin väliajoin noin kerran kuukaudessa. Hallituslaiset täydentävät osaamistaan osallistumalla TYY:n ja Humanitaksen järjestämiin alayhdistyskoulutuksiin sekä tapaamisiin.

2. Yhdistyksen vuosittainen toiminta

Pappagallo ry pyrkii pitämään kiinni vuotuisista perinteistä ohjelmaa suunniteltaessa. Uusi hallituskausi alkaa hallituksenvaihtoillalla, jossa uusille hallituslaisille luovutetaan edeltäjiensä testamentit ja siirretään myös hyödyllistä tietoa luottamustehtävän hoitamisesta. Lisäksi uusia hallituslaisia ohjataan TYY:n koulutuksiin ja liitetään muun muassa TYY:n erinäisiin viestiryhmiin jo hallituskauden alussa. Pappagallo ry järjestää tapahtumia, esimerkiksi leffa- tai peli-iltoja, noin kahden kuukauden välein. Tämän lisäksi yhdistys järjestää vuosittain syyskuussa uusien illan, jossa uudet ja vanhat pää- ja sivuaineopiskelijat voivat tutustua toisiinsa sekä Pappagallo ry:n toimintaan. Yhdistyksen muita jokavuotisia tapahtumia ovat muun muassa vappuboolitus ja -piknik, pikkujoulut ja myyjäiset sekä erilaiset yhteistyötapahtumat muiden järjestöjen kanssa. Lisäksi hallitus osallistuu mahdollisuuksien mukaan elo-syyskuussa järjestettäviin TYY:n Welcome Fairiin ja Avajaiskarnevaaleihin, sekä järjestää orientaatioviikoilla yhdessä tuutorien kanssa toimintaa uusille opiskelijoille.

3. Lähestyttävyys ja alkoholipolitiikka

Pappagallo ry pyrkii olemaan helposti lähestyttävä yhdistys, jonka toimintaan kaikkien on helppo tulla mukaan. Yhdistys esittelee toimintaansa esimerkiksi uusien illassa sekä vaihto-opiskelijoille suunnatussa Welcome Fair -tapahtumassa. Lisäksi Pappagallo ry käy kertomassa toiminnastaan uusille opiskelijoille myös joka syksy oppiaineen esittelyluennon yhteydessä. Tämän tarkoituksena on tehdä yhdistyksestä helpommin lähestyttävä sekä innostaa uusia opiskelijoita osallistumaan aktiivisesti Pappagallo ry:n toimintaan.

Lähestyttävyydestä huolehditaan myös monikielisellä (suomi, italia, englanti) viestinnällä useamman eri kanavan kautta (WhatsApp, Instagram, sähköpostilista), jotta mahdollisimman monella olisi mahdollisuus osallistua yhdistyksen tapahtumiin. Yhdistyksen tavoitteena on, että kenenkään ei tarvitse jättää osallistumatta tapahtumiin siksi, että ei halua käyttää alkoholia. Tapahtumissa on aina oltava mahdollisuus olla juomatta alkoholia, ja Pappagallo ry:n omat tapahtumat ovatkin usein täysin alkoholittomia.

Pappagallo ry pyytää kahdesti vuodessa järjestön jäseniltä palautetta yhdistyksen toiminnasta kurssipalautelomakkeen yhteydessä. Yhdistyksen hallitus käy palautteet läpi kahdesti lukuvuodessa, syys- ja kevätlukukauden lopussa. Lisäksi Pappagallo ry pyrkii auttamaan opiskelijoita sosiaalipoliittisissa ongelmissa muun muassa yhdistyksen nettisivuilta löytyvällä anonyymilla palautelomakkeella, jota hallituksen sosiaalipoliittinen vastaava seuraa aktiivisesti. Anonyymin palautelomakkeen kautta tulleet palautteet käsitellään hallituksen kokouksessa mahdollisimman pian palautteen saapumisen jälkeen.

4. Opintoasiat

Koulutuspoliittinen vastaava pitää yhdessä muun hallituksen kanssa huolen siitä, että mutkattomat ja lämpimät välit oppiaineen henkilökuntaan säilyvät jatkossakin. Pappagallo ry kerää yhteistyössä oppiaineen kanssa palautetta lukuvuoden aikana järjestetyistä kursseista. Palautteet käydään läpi palautekeskustelussa oppiaineen henkilökunnan kanssa kaksi kertaa lukuvuodessa, syys- ja kevätlukukauden lopussa.

5. Yhteistyö muiden tahojen kanssa

Pappagallo ry järjestää tapahtumia yhteistyössä muiden TYY:n alayhdistysten kanssa, minkä lisäksi yhdistys pyrkii ylläpitämään suhteita myös Helsingin yliopiston italian opiskelijoiden ainejärjestöön Divina Compagnia ry:hyn. Lisäksi voidaan harkita yhteistyötä esimerkiksi Italian kulttuuri-instituutin, Suomen italianopettajien liiton, Käännösalan Asiantuntijat KAJ ry:n, Italian Helsingin suurlähetystön, Suomalais-Italialaisen Kauppakamarin ja Turun Dante Alighieri -seuran kanssa, mikäli sopivia projekteja tulee vastaan. Yhdistys on avoin kaikkia uusia yhteistyömahdollisuuksia kohtaan.

6. Kansainvälisyys

Pappagallo ry pyrkii edistämään kansainvälistä ilmapiiriä tapahtumissaan, ja Turussa opiskelevia vaihto-opiskelijoita yritetään saada mukaan yhdistyksen toimintaan lukuvuosittain. Kansainvälisyys otetaan huomioon myös yhdistyksen viestinnässä kirjoittamalla esimerkiksi tapahtumatekstit suomen lisäksi myös italiaksi ja englanniksi. Vuonna 2026 yhdistys pyrkii osallistumaan erilaisiin kansainvälisyyttä ja monikielisyyttä edistäviin tapahtumiin yhdessä italian oppiaineen kanssa. Tähän voidaan hyödyntää muun muassa TYY:n International Councilia sekä syksyisin järjestettävää Welcome Fair -tapahtumaa.

7. Ympäristöasiat

Pappagallo ry on sitoutunut käyttämään Reilun kaupan kahvia ja teetä. Yhdistys pyrkii vuonna 2026 suosimaan myös muita luomu- ja Reilun kaupan tuotteita sekä kotimaisia tuotteita. Tapahtumiin, joissa tarjotaan viiniä, pyritään aina ostamaan luomuviiniä. Yhdistys jatkaa jätteiden lajittelua ja kierrätystä tapahtumien yhteydessä sekä kannustaa jäsenistöään kimppakyyteihin tai joukkoliikenteen käyttöön saapuessaan Pappagallo ry:n järjestämiin tapahtumiin. Mahdollisuuksien mukaan Pappagallo ry pyrkii myös suosimaan tapahtumissaan esimerkiksi TYY:ltä vuokrattavaa astiastoa kertakäyttöisten astioiden sijaan. Pappagallo ry:llä on omat viinilasit, joita jäsenistö saa käyttää, sekä tarjoiluastioita esimerkiksi myyjäisiä varten. Myyjäisissä tarjotaan halvempaan hintaan kahvi/tee, jos asiakas ottaa sen omaan mukiinsa.

8. Kulttuuri

Pappagallo ry pyrkii osallistumaan vuosittain Italian kulttuuriin liittyviin tapahtumiin. Lisäksi Pappagallo ry järjestää jäsenilleen mahdollisuuksien mukaan kulttuuritapahtumia ja -retkiä sekä pyrkii edistämään italialaisen kulttuurin tuntemusta. Jäsenistölle voidaan myös tiedottaa erilaisista Turussa järjestettävistä kulttuuritapahtumista.

9. Varainkeruu

Pappagallo ry:n toiminta rahoitetaan pääsääntöisesti TYY:n toiminta-avustuksella, jonka lisäksi jäsenet maksavat pientä vuosittaista jäsenmaksua. Pappagallo ry:n omat tapahtumat ovat yleensä maksuttomia, mutta niistä voidaan tarvittaessa pyytää pieni sisäänpääsymaksu. Myyjäisiä pidetään noin neljä kertaa vuodessa, kahdesti keväällä ja kahdesti syksyllä. Tämän lisäksi järjestö myy haalarimerkkejä ja muita kannatustuotteita kysynnän mukaan.

10. Viestintä

Pappagallo ry:n viestintä toimii mutkattomasti, tehokkaasti ja ajankohtaisesti. Yhdistys tiedottaa kaikista vapaa-aikaan, opiskeluun ja yliopistoon liittyvistä asioista WhatsApp-ryhmän, Instagram-tilin sekä sähköpostilistan kautta. Pappagallo ry:n nettisivujen päivityksestä huolehtii se, joka on kulloinkin pätevä hoitamaan asiaa. Sähköpostilistaa hallinnoi tiedottaja, mutta sähköpostiviestejä voi kuitenkin lähettää jäsenistölle kuka tahansa hallituslainen, jolla on tiedotettavaa. Pappagallo ry aikoo pitää huolta viestinnän määrästä ja laadusta jatkossakin sekä pysyä tiiviisti verkostoituneena ainejärjestönä. Tavoitteena on pitää kaikki viestintäkanavat sellaisina, joiden kautta jäsenistö pystyy huoletta ottamaan yhteyttä yhdistyksen hallitukseen tai muihin jäseniin.