Mimesis ry:n sääntömääräinen kevätkokous järjestetään 12.3.2023 klo 17 Kampuskappelissa (Rehtorinpellonkatu 4 C 1. krs). Kokous on avoin kaikille Mimesis ry:n jäsenille.

Kokouksessa esitetään vuoden 2023 toimintakertomus ja tilinpäätös jäsenistölle hyväksyttäviksi. Samalla päätetään vastuunvapauden myöntämisestä vuoden 2023 toimihenkilöille. Kokouksessa esitetään lisäksi Mimesis ry:n kunnianauhan käytön ohjesääntö jäsenistölle hyväksyttäväksi. Kokouksen esityslista löytyy kutsun lopusta. Näiden lisäksi liitteenä on vuoden 2023 toimintakertomus, tase, tuloslaskelma ja toiminnantarkastajien lausunto sekä kunnianauhan ohjesääntö.

Kevätkokouksen ensisijainen osallistumistapa on fyysinen läsnäolo Kampuskappelissa. Etäosallistuminen on mahdollinen sairastapauksissa tai logistisissa ongelmissa. Mikäli osallistut etänä, ilmoita siitä puheenjohtajalle vähintään kaksi päivää ennen kokousta ja katso etäosallistumisohjeet kutsun lopusta. Etäosallistumisen linkki välitetään erikseen osallistujille pyynnöstä vähintään päivää ennen kokousta. Mikäli olet ilmoittanut osallistumisestasi etänä edellä mainitulla tavalla, on sinulla paikalla olijoiden tavoin täysivaltainen ääni- ja puheoikeus.

Suljettu lippuäänestys toteutetaan tarvittaessa Webropol-lomakkeella.

Kampuskappelin esteettömyysraportti on liitteenä.

Ohjeet etäosallistumiseen

–       Liity kokouksen Zoomiin mahdollisuuksien mukaan hyvissä ajoin, Zoom-linkki avautuu 16.45.
–       Laita nimeksesi koko nimesi.
–       Kokouksen aluksi läsnäolijat tarkistetaan, joten varaudu pyydettäessä avaamaan hetkeksi kamerasi
–       Lataa Zoom omalle laitteellesi (toimii varmemmin)
–       Zoomin chattia käytetään vain kokoukseen liittyvien asioiden käsittelyyn. Jotta chatin seuraaminen on mahdollista, älä kirjoita sinne mitään asiaankuulumatonta.
–       Kun et puhu, pidä kamera ja mikrofoni pois päältä, jos yhteys kuormittuu. Jos näin ei tapahdu, voit pitää kameraa päällä koko ajan.

Mikäli saavut kokoukseen myöhässä tai poistut kesken kokouksen

Kirjoita kokouksen chattiin saapumisaikasi seuraavan mallin mukaisesti: Oma Nimesi saapui kokoukseen klo 17.36. Jokaisen kohdan jälkeen uudet läsnäolijat tarkistetaan ja sinua pyydetään todistamaan henkilöllisyytesi laittamalla kamera hetkeksi päälle. Mikäli joudut poistumaan kokouksesta ajoissa, kirjaa sekin chattiin oheisen mallin mukaisesti: Oma Nimesi poistui kokouksesta klo 18.08.

Äänestäminen

Mahdolliset käsiäänestykset toteutetaan Zoomin nosta käsi -toiminnolla. Kokouksen puheenjohtaja ohjeistaa aina, kun toimintoa pitää käyttää. Kun se kohta, jota haluat äänestää, mainitaan: nosta käsi. Kun kokouksen puheenjohtaja pyytää äänten laskemisen jälkeen laskemaan käden: laske käsi.

Tarvittaessa pidetään suljettu lippuäänestys Webropol-lomakkeella. Lomake esitellään näytön jaon kautta tyhjän uurnan varmistamiseksi, jonka jälkeen linkki lomakkeeseen lähetetään Zoomin chattiin. Äänten maksimimäärä rajataan kokousten äänivaltaisten osallistujien määrään. Äänestäthän siis aina vain kerran, ohjeiden mukaisesti ja ilman vilppiä. Mikäli äänten määrä ei vastaa kokouksen läsnäolijoiden määrää, hylätään äänestys ja se aloitetaan alusta.

Kevätkokousterveisin Mimesis ry:n hallituksen puolesta