Mimesis ry:n sääntömääräinen kevätkokous järjestetään tiistaina 1.4.2025 klo 18 Arcanumin ensimmäisen kerroksen opiskelijatilojen Meri-tilassa (Arcanuminkuja 1, Turku). Opiskelijatilojen ovi on luentosali Aavan vasemmalla puolella. Oven avaamiseksi tarvitsee Turun yliopiston kulkulätkän. Jos sinulla ei kulkulätkää syystä tai toisesta ole, mutta olet tulossa kokoukseen, ilmoita siitä allekirjoittaneelle. Kokous on avoin kaikille Mimesis ry:n jäsenille.

Kokouksessa esitetään vuoden 2024 toimintakertomus ja tilinpäätös jäsenistölle hyväksyttäviksi. Samalla päätetään vastuuvapauden myöntämisestä vuoden 2024 toimihenkilöille (hallitukselle). Vuoden 2025 hallitusta täydennetään ja uudet hallituksen jäsenet vahvistetaan kevätkokouksessa. Tervetuloa siis hallitukseen! Kokouksen esityslista löytyy kutsun lopusta. Näiden lisäksi liitteenä on vuoden 2024 toimintakertomus ja tase.

Etäosallistuminen:

Kevätkokouksen ensisijainen osallistumistapa on fyysinen läsnäolo. Etäosallistuminen on mahdollista sairastapauksissa tai logistisissa ongelmissa. Mikäli osallistut etänä, ilmoita siitä varapuheenjohtajalle Elina Saloselle (elalis@utu.fi) vähintään kaksi päivää ennen kokousta. Etäosallistumisen linkki välitetään erikseen osallistujille pyynnöstä vähintään päivää ennen kokousta. Mikäli olet ilmoittanut osallistumisestasi etänä edellä mainitulla tavalla, on sinulla paikalla olijoiden tavoin täysivaltainen ääni- ja puheoikeus.
Mikäli saavut kokoukseen myöhässä tai poistut kesken kokouksen, kirjoita kokouksen chattiin saapumisaikasi seuraavan mallin mukaisesti: Oma Nimi saapui kokoukseen klo 17.36. Etäosallistujia pyydetään todistamaan henkilöllisyytensä laittamalla kamera hetkeksi päälle. Mikäli joudut poistumaan kokouksesta etuajassa, kirjaa sekin chattiin oheisen mallin mukaisesti: Oma Nimi poistui kokouksesta klo 18.08.

Äänestäminen:
Tarvittaessa pidetään suljettu lippuäänestys Webropol-lomakkeella. Lomake esitellään tyhjän uurnan varmistamiseksi, jonka jälkeen linkki lomakkeeseen lähetetään Zoomin chattiin ja paikallaolijoille viestitse. Äänten maksimimäärä rajataan kokousten äänivaltaisten osallistujien määrään. Äänestäthän siis aina vain kerran, ohjeiden mukaisesti ja ilman vilppiä. Mikäli äänten määrä ei vastaa kokouksen läsnäolijoiden määrää, hylätään äänestys ja se aloitetaan alusta.

Esityslista:

1.      Kokouksen avaus
2.      Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta
3.      Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
4.      Kokouksen esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi
5.      Vuoden 2024 toimintakertomuksen, tilinpäätöksen ja toiminnantarkastajien lausunnon esittäminen
6.      Tilinpäätöksen vahvistaminen
7.      Tili- ja vastuuvapauden myöntäminen vuoden 2024 hallitukselle ja muille tilivelvollisille
8.      Muut kokouskutsussa mainitut asiat
8.1     Vuoden 2025 hallituksen täydentäminen
9.      Kokouksen päättäminen

Turussa,
Mimesis ry:n hallituksen puolesta,
Augusta Sarmiala
Puheenjohtaja, Mimesis ry