{"id":350,"date":"2022-12-30T14:00:12","date_gmt":"2022-12-30T12:00:12","guid":{"rendered":"https:\/\/tyyala.utu.fi\/tpo\/?page_id=350"},"modified":"2023-10-17T10:10:53","modified_gmt":"2023-10-17T08:10:53","slug":"rekisteriseloste","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/tyyala.utu.fi\/tpo\/virallista\/rekisteriseloste\/","title":{"rendered":"Rekisteriseloste"},"content":{"rendered":"\n<p>Rekisterien tietosuojaseloste Turun yliopiston pohjalainen osakunta ry<\/p>\n\n\n\n<p>Voimassa 12.10.2023 alkaen<\/p>\n\n\n\n<p><strong>1. Rekisterinpit\u00e4j\u00e4<\/strong><br>Turun yliopiston pohjalainen osakunta ry (my\u00f6h. TPO)<br>Nummenpuistokatu 2, 20540 Turku<\/p>\n\n\n\n<p><strong>2. Rekisteriasioista vastaava henkil\u00f6<\/strong><br>TPOn hallituksen tiedotusvastaava. Tiedottajan yhteystiedot l\u00f6yd\u00e4t osoitteesta:<br>Hallituksen tavoitat osoitteesta: tpo[at]utu.fi<\/p>\n\n\n\n<p><strong>3. Rekisterien nimet<\/strong><br>Turun yliopiston pohjalainen osakunta ry:n j\u00e4senrekisteri ja Turun yliopiston pohjalainen osakunta ry:n tapahtumailmoittautumisrekisteri<\/p>\n\n\n\n<p><strong>4. Henkil\u00f6tietojen k\u00e4sittelyn tarkoitus<\/strong><br>TPO:n keskeinen teht\u00e4v\u00e4 on hoitaa j\u00e4sentens\u00e4 opiskelijaedunvalvontaa ja j\u00e4rjest\u00e4\u00e4 j\u00e4senille monipuolista vapaa-ajan toimintaa.<\/p>\n\n\n\n<p>Turun yliopiston pohjalainen osakunta ry:n j\u00e4senrekisteri on yhdistyslain 11\u00a7:n mukainen j\u00e4senluettelo yhdistyksen j\u00e4senist\u00e4. Tietoja ker\u00e4t\u00e4\u00e4n j\u00e4senasioiden hoitamista ja tiedotusta varten. Tiedoista voidaan koota tilastoja, joista yksitt\u00e4ist\u00e4 j\u00e4sent\u00e4 ei ole mahdollista tunnistaa.<\/p>\n\n\n\n<p>Turun yliopiston pohjalainen osakunta ry:n j\u00e4senrekisteriin ja tapahtumailmoittaumisrekisteriin ker\u00e4tt\u00e4vi\u00e4 henkil\u00f6tietoja k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n j\u00e4senluettelon ja s\u00e4hk\u00f6postilistojen yll\u00e4pidon, TPO:n toiminnasta ja tapahtumista tiedottamisen, tapahtumien j\u00e4rjest\u00e4misen ja j\u00e4senkyselyiden toteuttamisen yhteydess\u00e4.<\/p>\n\n\n\n<p>K\u00e4sittely perustuu henkil\u00f6tietolain (523\/1999) 8 \u00a7:n 1 momentin 5 kohtaan.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>5. Rekisterin sis\u00e4lt\u00f6, tietol\u00e4hteet ja tietojen s\u00e4ilytysaika<\/strong><br>Turun yliopiston pohjalainen osakunta ry:n j\u00e4senrekisteriin ker\u00e4t\u00e4\u00e4n pakollisina tietoina yhdistyslain 11 \u00a7:n vaatimat henkil\u00f6tiedot eli j\u00e4senen t\u00e4ydellinen nimi ja kotipaikka. Lis\u00e4ksi j\u00e4senist\u00e4 ker\u00e4t\u00e4\u00e4n seuraavia tietoja:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>J\u00e4senyysstatus<\/li>\n\n\n\n<li>J\u00e4senmaksutiedot<\/li>\n\n\n\n<li>Turun yliopiston ylioppilaskunnan j\u00e4senyysstatus<\/li>\n\n\n\n<li>Yhteystiedot (s\u00e4hk\u00f6postiosoite ja\/tai puhelinnumero)<\/li>\n\n\n\n<li>Muut mahdolliset j\u00e4senen itse antamat lis\u00e4tiedot<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Yll\u00e4 esitetyt j\u00e4senrekisteriin kirjattavat tiedot ker\u00e4t\u00e4\u00e4n j\u00e4seneksi liittymisen yhteydess\u00e4 ja poistetaan j\u00e4senyyden p\u00e4\u00e4ttyess\u00e4.<\/p>\n\n\n\n<p>Turun yliopiston pohjalainen osakunta ry:n tapahtumailmoittautumisrekisteriin ker\u00e4t\u00e4\u00e4n henkil\u00f6tietoja tapahtumien j\u00e4rjest\u00e4misen yhteydess\u00e4. Tapahtumailmoittautumisen yhteydess\u00e4 ker\u00e4tt\u00e4vi\u00e4 tietoja voivat olla j\u00e4rjestett\u00e4v\u00e4n tapahtuman luonteesta riippuen esimerkiksi: 1) henkil\u00f6n t\u00e4ydellinen nimi, 2) s\u00e4hk\u00f6postiosoite, 3) tieto osakunnan tai muun j\u00e4rjest\u00e4v\u00e4n tahon j\u00e4senyydest\u00e4, 4) ruokavaliotiedot ja 5) tiedot p\u00f6yt\u00e4seuruetoiveista.<\/p>\n\n\n\n<p>Tapahtumien j\u00e4rjest\u00e4misen yhteydess\u00e4 ker\u00e4tt\u00e4v\u00e4t tiedot ker\u00e4t\u00e4\u00e4n tapahtumailmoittautumisen yhteydess\u00e4 ja poistetaan tilikauden p\u00e4\u00e4tytty\u00e4. Maksullisten tapahtumien yhteydess\u00e4 tiedot poistetaan tilikauden p\u00e4\u00e4tytty\u00e4 ja kun tapahtumien maksut on osallistujien toimesta suoritettu.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>6. Henkil\u00f6tietojen vastaanottajat ja tietojen luovuttaminen<\/strong><br>J\u00e4senrekisteriin sis\u00e4ltyv\u00e4t tiedot saadaan rekister\u00f6idyilt\u00e4 itselt\u00e4\u00e4n. Joissakin tapauksissa muuttuneita osoitetietoja voidaan tiedustella postilta, mik\u00e4li j\u00e4sen on antanut postille suostumuksensa osoitetietojen luovuttamiseen. Ker\u00e4tt\u00e4vi\u00e4 tietoja voidaan luovuttaa Turun yliopiston pohjalainen osakunta ry:n hallituksen j\u00e4senille sek\u00e4 toimihenkil\u00f6ille.<\/p>\n\n\n\n<p>Henkil\u00f6tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman henkil\u00f6n suostumusta. Mik\u00e4li tapahtumailmoittautumisen yhteydess\u00e4 tapahtumailmoittautumisrekisteriin ker\u00e4ttyj\u00e4 henkil\u00f6tietoja luovutetaan tapahtumaj\u00e4rjest\u00e4misen yhteydess\u00e4 muille tapahtumaa j\u00e4rjest\u00e4ville tahoille, asiasta kerrotaan tapahtumailmoittautumisen yhteydess\u00e4.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>7. Rekisterin suojauksen periaatteet<\/strong><br>Rekisterien tietoja k\u00e4sitell\u00e4\u00e4n huolellisesti tietoturva huomioiden. Rekisterinpit\u00e4j\u00e4 huolehtii siit\u00e4, ett\u00e4 rekisterit on suojattu asianmukaisesti ja niihin on p\u00e4\u00e4sy vain asiaankuuluvilla henkil\u00f6ill\u00e4.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>8. Rekister\u00f6ityjen oikeudet<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><em>Oikeus tiedon tarkistamiseen<\/em><br>Rekister\u00f6idyill\u00e4 on oikeus tarkastaa, mit\u00e4 h\u00e4nt\u00e4 koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu ja miten niit\u00e4 k\u00e4sitell\u00e4\u00e4n. Tarkastuspyynn\u00f6n voi l\u00e4hett\u00e4\u00e4 hallitukselle osoitteeseen tpo[at]utu.fi.<\/p>\n\n\n\n<p><em>Oikeus tiedon korjaamiseen ja poistamiseen<\/em><br>Rekister\u00f6idyll\u00e4 on oikeus korjata tai poistaa tietoja ilmoittamalla asiasta hallitukselle. Rekisterinpit\u00e4j\u00e4 oikaisee, poistaa tai t\u00e4ydent\u00e4\u00e4 virheellisi\u00e4 tai tarpeettomia henkil\u00f6tietoja rekister\u00f6idyn pyynn\u00f6st\u00e4 tai oma-aloitteisesti tarvittaessa.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Rekisterien tietosuojaseloste Turun yliopiston pohjalainen osakunta ry Voimassa 12.10.2023 alkaen 1. Rekisterinpit\u00e4j\u00e4Turun yliopiston pohjalainen osakunta ry (my\u00f6h. TPO)Nummenpuistokatu 2, 20540 Turku 2. Rekisteriasioista vastaava henkil\u00f6TPOn hallituksen tiedotusvastaava. Tiedottajan yhteystiedot l\u00f6yd\u00e4t osoitteesta:Hallituksen tavoitat osoitteesta: tpo[at]utu.fi 3. Rekisterien nimetTurun yliopiston pohjalainen osakunta ry:n j\u00e4senrekisteri ja Turun yliopiston pohjalainen osakunta ry:n tapahtumailmoittautumisrekisteri 4. Henkil\u00f6tietojen k\u00e4sittelyn tarkoitusTPO:n keskeinen teht\u00e4v\u00e4 [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":409,"featured_media":0,"parent":332,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-350","page","type-page","status-publish","hentry","post-preview"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/tyyala.utu.fi\/tpo\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/350","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/tyyala.utu.fi\/tpo\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/tyyala.utu.fi\/tpo\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/tyyala.utu.fi\/tpo\/wp-json\/wp\/v2\/users\/409"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/tyyala.utu.fi\/tpo\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=350"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/tyyala.utu.fi\/tpo\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/350\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":578,"href":"https:\/\/tyyala.utu.fi\/tpo\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/350\/revisions\/578"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/tyyala.utu.fi\/tpo\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/332"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/tyyala.utu.fi\/tpo\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=350"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}