Hei mimesisläiset!

Mimesis ry:n kaikkien aikojen ensimmäinen syyskokous järjestetään perjantaina 20.11. klo 16.15 alkaen Turku-salissa (Rehtorinpellonkatu 4). Kokoukseen on mahdollista osallistua täysivaltaisesti etäyhteydellä, ja Mimesiksen hallitus suosittelee etäosallistumista. 


Syyskokouksessa vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2021 sekä valitaan vuodelle 2021 yhdistyksen hallitus ja muut toimihenkilöt. Lisäksi kokouksessa vahvistetaan vuoden 2021 jäsenmaksu, päätetään tilojen vuokraamisesta Kirjan talolta vuodesta 2021 alkaen ja päätetään yhdistyksen väreistä. 


Viestin liitteenä ovat:

– kutsu ja kokouksen esityslista

– hallituksen esitykset yhdistyksen vuoden 2021 toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi

– tarkemmat ohjeet kokoukseen osallistumiseen


Mikäli hallitustoiminta Mimesiksessä vuonna 2021 kiinnostaa, nyt on oiva tilaisuus liittyä osaksi hallitusta. Hallitus valitaan aina vuosittain kokonaan uudelleen, eli uudet ja vanhat hallitustoimijat hakevat hallitukseen yhdessä.  Tarvittaessa viroista tai hallituspaikoista äänestetään suljetun lippuäänestyksen etäversiolla Webropol-lomakkeen avulla. Hallitustoiminta on mukavaa ja innostavaa, eikä aikaisempaa kokemusta järjestötoiminnasta tarvita. Mikäli et pääse osallistumaan kokoukseen (etäyhteydellä osallistuminen lasketaan osallistumiseksi), voit ilmoittaa kiinnostuksestasi hallitustoimintaan puheenjohtaja Viljalle (viliva@utu.fi). Minuun saa olla yhteydessä myös mikäli haluaa tietää hallitustoiminnasta lisää. Hallitukseen hakeakseen on liityttävä Mimesis ry:n jäseneksi. 

Syyskokouksessa valitaan hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri, taloudenhoitaja, kotimaisen kirjallisuuden koulutuspoliittinen vastaava, yleisen kirjallisuustieteen koulutuspoliittinen vastaava sekä 2 – 6 muuta jäsentä ja 0 – 3 varajäsentä. Hallitus järjestäytyy tarkemmin myöhemmin. 


Luethan huolella seuraavat ohjeet. Ohjeet sisältävät yleisluontoiset tiedot äänivaltaisuudesta, kokoukseen paikan päälle ilmoittautumisesta sekä etäyhteyden teknisistä edellytyksistä. Lisäksi liitteenä on tarkempi ohjeistus esimerkiksi Zoomin käytännöistä. Kokouksen Zoom-linkki lähetetään yhdistyksen sähköpostilistalle viimeistään 19.11.2020.

Kokous on avoin kaikille Mimesis ry:n jäsenille, ja kaikilla varsinaisilla jäsenillä on kokouksessa puhe- ja äänioikeus sekä mahdollisuus asettua ehdolle yhdistyksen hallitukseen. Liitythän siis ennen kokousta Mimesis ry:n jäseneksi: https://tyyala.utu.fi/mimesis/liity-jaseneksi/ Mikäli et ole varma, oletko liittynyt yhdistyksen jäseneksi, voit tarkistaa sen kide.app-tililtäsi. HUOM! Muusan ja Prometheuksen jäsenet voivat liittyä Mimesiksen jäseniksi ilmaiseksi enää syyskokoukseen asti. 

Turku-salin enimmäishenkilömäärä on koronarajoitusten vuoksi 20 henkilöä. Mikäli haluat osallistua kokoukseen fyysisesti, tulee sinun ennakkoilmoittautua viimeistään 19.11. täällä: https://link.webropolsurveys.com/S/F81BAFBE9886F74D.

Ilmoittautumisesi kuitataan sähköpostitse viimeistään 20.11. aamupäivällä. Mikäli sinulla on kokouspäivänä mitään flunssan oireita, älä tule paikalle kokoukseen vaan siirry etäyhteyteen. Mikäli et saavukaan paikan päälle, ilmoitathan siitä mielellään sähköpostitse Viljalle (viliva@utu.fi). Turku-salissa noudatetaan turvavälejä ja kokouksessa on maskisuositus. Myös kokoukseen paikan päällä osallistuville suositellaan Zoom-yhteyttä oman laitteen kautta, jotta kokouksen puheenvuorot kuuluvat tasapuolisesti kaikille osallistujille.


Suosittelemme vahvasti kokoukseen osallistumista etäyhteydellä Turun yliopiston ylioppilaskunnan ja Aluehallintaviraston ohjeistusten ja kokoontumisrajoitusten vuoksi. 


Etäyhteydellä osallistuvat kirjataan kokouksen läsnäolijoiksi ja he voivat osallistua äänestyksiin. Etäyhteydellä osallistujille ei ole ennakkoilmoittautumista. Tarvitset etäosallistumiseen toimivan Zoom-yhteyden, mielellään myös mikrofonin ja kameran. Jotta voimme tarkistaa kokoukseen osallistujien äänivaltaisuuden ja pitää osallistujista kirjaa asianmukaisesti, tulee kokoukseen etänä osallistujien henkilöllisyys tarkistaa kameraa käyttämällä. Mikäli sinun ei ole mahdollista todistaa henkilöllisyyttäsi kameran avulla, ole yhteydessä Viljaan (viliva@utu.fi).
Toivottavasti näemme syyskokouksessa!

Etäkokousterveisin


Mimesis ry:n hallituksen puolesta

Vilja Välimäki

Puheenjohtaja

Syyskokouksen kutsu ja esityslista

Osallistujan ohje

Esitys vuoden 2021 toimintasuunnitelmaksi

Esitys vuoden 2021 talousarvioksi