{"id":107,"date":"2014-12-03T23:14:53","date_gmt":"2014-12-03T23:14:53","guid":{"rendered":"http:\/\/ishaturku.wordpress.com\/?page_id=107"},"modified":"2026-11-11T13:59:31","modified_gmt":"2026-11-11T11:59:31","slug":"rules","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/tyyala.utu.fi\/isha\/rules\/","title":{"rendered":"Policies"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"has-text-align-center\">ISHA Turku\/\u00c5bo policies are available both in Finnish and English.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\" \/>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center\"><span style=\"color: #000000\"><em>Suomeksi \/ Finnish<\/em><\/span><\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\" \/>\n\n\n\n<p><strong><strong><strong><strong><strong><strong>1\u00a7 YHDISTYKSEN NIMI JA KOTIPAIKKA<\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Yhdistyksen nimi on ISHA Turku ry, ISHA \u00c5bo rf. Yhdistyksen kotipaikka on Turku.<\/p>\n\n\n\n<p><strong><strong><strong><strong><strong>2\u00a7 TARKOITUS JA TOIMINTA<\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Yhdistyksen tarkoituksena on:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Edustaa Turun yliopistossa ja \u00c5bo Akademissa humanistisia ja yhteiskuntatieteellisi\u00e4 aineita opiskelevia kansainv\u00e4lisen historian opiskelijoiden j\u00e4rjest\u00f6n International Students of History Associationin (ISHA:n) toiminnassa<\/li>\n\n\n\n<li>Edist\u00e4\u00e4 Turun yliopistossa ja \u00c5bo Akademissa humanistisia ja yhteiskuntatieteellisi\u00e4 aineita opiskelevien henkil\u00f6iden ja heid\u00e4n yhdistystens\u00e4 v\u00e4list\u00e4 yhteisty\u00f6t\u00e4 kansainv\u00e4list\u00e4 opiskelijatoimintaa koskevissa asioissa<\/li>\n\n\n\n<li>Edist\u00e4\u00e4 suomalaisten humanististen ja yhteiskuntatieteellisten aineiden opiskelijoiden sek\u00e4 nuorten tutkijoiden mahdollisuuksia solmia kansainv\u00e4lisi\u00e4 kontakteja ja perehty\u00e4 eri maissa teht\u00e4v\u00e4\u00e4n historiantutkimukseen<\/li>\n\n\n\n<li>Kannustaa kansalliset ja kulttuuriset rajat ylitt\u00e4v\u00e4\u00e4n ennakkoluulottomaan ja kriittiseen tutkimukseen.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys j\u00e4rjest\u00e4\u00e4 tiedotusta, vapaa-ajan tapahtumia, opintomatkoja, seminaareja sek\u00e4 muuta vastaavaa tarkoitustaan edist\u00e4v\u00e4\u00e4, voittoa tavoittelematonta toimintaa.<\/p>\n\n\n\n<p>Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja, omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinte\u00e4\u00e4 omaisuutta sek\u00e4 toimeenpanna asianomaisen luvan saatuaan varankeruuta.<\/p>\n\n\n\n<p><strong><strong><strong><strong>3\u00a7 YHDISTYKSEN J\u00c4SENET<\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Yhdistyksen j\u00e4senyytt\u00e4 voivat hakea Turun yliopiston ja \u00c5bo Akademin opiskelijoiden rekister\u00f6idyt yhdistykset. Yhdistysten tulee edustaa opiskelijoita, joiden aloilla historian tuntemus tai tutkimus ovat merkitt\u00e4v\u00e4ss\u00e4 roolissa. J\u00e4senet hyv\u00e4ksyy yhdistyksen hallitus. Yhdistyksen j\u00e4seneksi voidaan my\u00f6s hyv\u00e4ksy\u00e4 j\u00e4senyhdistysten ulkopuolelta henkil\u00f6, joka haluaa edist\u00e4\u00e4 yhdistyksen tarkoitusta ja sen toteuttamista, tai t\u00e4llaisten henkil\u00f6iden muodostama yhdistys.<\/p>\n\n\n\n<p>J\u00e4senj\u00e4rjest\u00f6ihin kuulumattomat yksityishenkil\u00f6t sek\u00e4 yhdistykset hakevat j\u00e4senyytt\u00e4 kirjallisesti. J\u00e4senyydest\u00e4 p\u00e4\u00e4tt\u00e4\u00e4 hallituksen kokous. J\u00e4senj\u00e4rjest\u00f6\u00f6n kuulumattomalla yhdistyksen j\u00e4senell\u00e4 on velvollisuus ilmoittautua vuosittain syyskuun aikana s\u00e4hk\u00f6postitse yhdistyksen hallituksen sihteerille j\u00e4senrekisterip\u00e4ivityst\u00e4 varten. Mik\u00e4li j\u00e4sen ei ole edell\u00e4 mainitulla tavalla ilmoittautunut m\u00e4\u00e4r\u00e4aikaan menness\u00e4 sihteerille, h\u00e4net erotetaan syyskokouksen yhteydess\u00e4. J\u00e4senell\u00e4 tai j\u00e4senyhdistyksell\u00e4 on oikeus erota yhdistyksest\u00e4 ilmoittamalla siit\u00e4 kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla eroamisesta yhdistyksen kokouksessa. J\u00e4senyydet ovat toistaiseksi voimassa olevia. Hallitus voi katsoa j\u00e4senen tai j\u00e4senyhdistyksen eronneeksi, jos t\u00e4m\u00e4 ei ole maksanut vuotuista j\u00e4senmaksua kahden kuukauden kuluessa sen er\u00e4p\u00e4iv\u00e4st\u00e4. J\u00e4senilt\u00e4 peritt\u00e4v\u00e4n liittymis- ja j\u00e4senmaksun suuruudesta p\u00e4\u00e4tt\u00e4\u00e4 yhdistyksen syyskokous. J\u00e4senist\u00f6st\u00e4 kirjaa pit\u00e4v\u00e4t j\u00e4senyhdistykset, jotka ilmoittavat tarpeen vaatiessa j\u00e4senm\u00e4\u00e4r\u00e4ns\u00e4 ISHA Turku ry:lle. Yksityisj\u00e4senist\u00e4 listaa pit\u00e4\u00e4 ISHA Turku ry:n sihteeri.<\/p>\n\n\n\n<p><br>Yhdistyksen hallitus voi hyv\u00e4ksy\u00e4 yhdistyksen kannatusj\u00e4seneksi oikeuskelpoisen yhteis\u00f6n tai henkil\u00f6n, joka sitoutuu maksamaan yhdistykselle yhdistyksen kev\u00e4tkokouksen vahvistaman vuotuisen j\u00e4senmaksun. Kannatusj\u00e4senell\u00e4 ei ole \u00e4\u00e4nioikeutta yhdistyksen kokouksissa eik\u00e4 yhdistyksen hallituksen kokouksissa. Kannatusj\u00e4senell\u00e4 on oikeus osallistua vuosijuhlille normaaliin j\u00e4senhintaan.<\/p>\n\n\n\n<p><strong><strong><strong>4\u00a7 HALLITUS JA TOIMINNANTARKASTAJAT<\/strong><\/strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa valitut puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja kolmesta kymmeneen (3-10) muuta j\u00e4sent\u00e4, joiden lukum\u00e4\u00e4r\u00e4st\u00e4 p\u00e4\u00e4tt\u00e4\u00e4 syyskokous. Hallitus valitsee keskuudestaan sihteerin, taloudenhoitajan ja muut tarvittavat toimijat. Yhdistyksen hallitukseen on varattuna paikka jokaisen j\u00e4senyhdistyksen yhdelle edustajalle. Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan kutsusta. Puheenjohtajan ollessa estyneen\u00e4 hallitus kokoontuu varapuheenjohtajan kutsusta, kun t\u00e4m\u00e4 katsoo siihen olevan aihetta tai kun v\u00e4hint\u00e4\u00e4n kaksi (2) hallituksen j\u00e4sent\u00e4 sit\u00e4 vaatii. Hallitus on p\u00e4\u00e4t\u00f6svaltainen, kun v\u00e4hint\u00e4\u00e4n puolet sen j\u00e4senist\u00e4, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna, on l\u00e4sn\u00e4. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella \u00e4\u00e4nten enemmist\u00f6ll\u00e4. \u00c4\u00e4nten menness\u00e4 tasan hallituksen kokouksissa ratkaisee kokouksen puheenjohtajan mielipide.<\/p>\n\n\n\n<p>Yhdistyksell\u00e4 on yksi (1) toiminnantarkastaja ja yksi (1) varatoiminnantarkastaja, jotka valitsee syyskokous.<\/p>\n\n\n\n<p><strong><strong>5\u00a7 TOIMIKUNNAT JA TOIMIHENKIL\u00d6T<\/strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>&nbsp;<\/strong>Hallitus voi asettaa m\u00e4\u00e4r\u00e4ajaksi tai toistaiseksi toimihenkil\u00f6it\u00e4 ja toimikuntia hoitamaan erityisi\u00e4 yhdistyksen asioita. Toimikunnat toimivat hallituksen alaisuudessa. Toimikunnan ty\u00f6t\u00e4 koordinoi ja johtaa toimikunnan vastaava, jonka oikeudet ja velvollisuudet rinnastuvat toimihenkil\u00f6\u00f6n.<\/p>\n\n\n\n<p>Toimikuntien p\u00e4\u00e4t\u00f6kset eiv\u00e4t tule sellaisenaan hallitusta velvoittaviksi, vaan hallituksen tulee hyv\u00e4ksy\u00e4 ne kokouksessaan. Toimihenkil\u00f6t ovat velvollisia tiedottamaan hallitusta vastuualueensa asioista v\u00e4hint\u00e4\u00e4n kerran kuukaudessa, pois lukien kes\u00e4-elokuussa. Halutessaan yhdistyksen kokous voi asettaa toimikunnalle vastaavan toimihenkil\u00f6n tulevalle tai kuluvalle toimintavuodelle. Vaihtoehtoisesti hallituksen asettama toimikunta valitsee keskuudestaan vastaavan toimihenkil\u00f6n tai hallitus nime\u00e4\u00e4 toimihenkil\u00f6n itse. Toimihenkil\u00f6 tai toimikunnan vastaava voi erota teht\u00e4v\u00e4st\u00e4\u00e4n kirjallisella ilmoituksella yhdistyksen hallitukselle.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>6\u00a7 YHDISTYKSEN NIMENKIRJOITTAMINEN&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Yhdistyksen nimenkirjoitusoikeus on hallituksen puheenjohtajalla, varapuheenjohtajalla, taloudenhoitajalla ja sihteerill\u00e4. Yhdistyksen nimen kirjoittavat yhdistyksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdess\u00e4, tai jompikumpi sihteerin tai taloudenhoitajan kanssa.<\/p>\n\n\n\n<p><strong><strong><strong><strong>7\u00a7 TILIT<\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Yhdistyksen pankkitilien k\u00e4ytt\u00f6oikeudet my\u00f6nnet\u00e4\u00e4n puheenjohtajalle ja yhdelle hallituksen valtuuttamalle henkil\u00f6lle. Kaikilla hallituksen j\u00e4senill\u00e4 on oikeus tiet\u00e4\u00e4 tilien saldo sek\u00e4 k\u00e4teiskassan arvo.<\/p>\n\n\n\n<p>Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinp\u00e4\u00e4t\u00f6s tarvittavine asiakirjoineen on annettava toiminnantarkastajille viimeist\u00e4\u00e4n kolme viikkoa ennen kev\u00e4tkokousta. Toiminnantarkastajan tulee antaa kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeist\u00e4\u00e4n kaksi viikkoa ennen kev\u00e4tkokousta.<\/p>\n\n\n\n<p><strong><strong><strong><strong>8\u00a7 YHDISTYKSEN KOKOUSTEN KOOLLE KUTSUMINEN<\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kokouksista ilmoitetaan j\u00e4senille viimeist\u00e4\u00e4n kymmenen (10) arkip\u00e4iv\u00e4\u00e4 ennen kokousta s\u00e4hk\u00f6postitse.<\/p>\n\n\n\n<p>Ylim\u00e4\u00e4r\u00e4inen kokous pidet\u00e4\u00e4n, kun yhdistyksen kokous niin p\u00e4\u00e4tt\u00e4\u00e4 tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun v\u00e4hint\u00e4\u00e4n 1\/10 osa yhdistyksen \u00e4\u00e4nioikeutetuista j\u00e4senist\u00e4 tai yksi (1) j\u00e4senj\u00e4rjest\u00f6 tai 50 henkil\u00f6\u00e4, jotka ovat yhdistyksen \u00e4\u00e4nioikeutettuja j\u00e4seni\u00e4, sit\u00e4 hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii.<\/p>\n\n\n\n<p>J\u00e4senyhdistyksen edustajalla on yhdistyksen kokouksessa k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4\u00e4n yksi (1) \u00e4\u00e4ni edustamaansa j\u00e4rjest\u00f6\u00e4 kohti. J\u00e4senyhdistyksen \u00e4\u00e4ni annetaan automaattisesti sen ISHA- vastaavalle. Jos j\u00e4senj\u00e4rjest\u00f6 haluaa nimitt\u00e4\u00e4 jonkun muun t\u00e4h\u00e4n teht\u00e4v\u00e4\u00e4n tai sill\u00e4 ei ole ISHA-vastaavaa, on asiasta ilmoitettava j\u00e4senj\u00e4rjest\u00f6n hallituksen toimesta kirjallisesti ISHA Turun hallitukselle v\u00e4hint\u00e4\u00e4n yhdistyksen kokousta edelt\u00e4v\u00e4n\u00e4 p\u00e4iv\u00e4n\u00e4. Yhdistyksen p\u00e4\u00e4t\u00f6kseksi tulee, ellei s\u00e4\u00e4nn\u00f6iss\u00e4 ole toisin m\u00e4\u00e4r\u00e4tty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista \u00e4\u00e4nist\u00e4. Vaaleissa tasa\u00e4\u00e4net ratkaistaan arvalla.<\/p>\n\n\n\n<p><strong><strong><strong>9\u00a7 <strong>SYYSKOKOUS<\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Yhdistyksen syyskokous tulee j\u00e4rjest\u00e4\u00e4 1.10.-15.12. v\u00e4lisen\u00e4 aikana. Yhdistyksen syyskokouksessa k\u00e4sitell\u00e4\u00e4n seuraavat asiat:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Kokouksen avaus<\/li>\n\n\n\n<li>Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2) p\u00f6yt\u00e4kirjantarkastajaa sek\u00e4 tarvittaessa kaksi (2) \u00e4\u00e4ntenlaskijaa<\/li>\n\n\n\n<li>Todetaan kokouksen laillisuus ja p\u00e4\u00e4t\u00f6svaltaisuus<\/li>\n\n\n\n<li>Hyv\u00e4ksyt\u00e4\u00e4n kokouksen esityslista<\/li>\n\n\n\n<li>J\u00e4senten erottaminen<\/li>\n\n\n\n<li>Valitaan hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja kolmesta kymmeneen (3-10) muuta j\u00e4sent\u00e4<\/li>\n\n\n\n<li>Valitaan yksi (1) toiminnantarkastaja sek\u00e4 yksi (1) varatoiminnantarkastaja<\/li>\n\n\n\n<li>K\u00e4sitell\u00e4\u00e4n muut mahdolliset esille tulevat asiat<\/li>\n\n\n\n<li>Kokouksen sulkeminen.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Uuden hallituksen toimikausi alkaa vuoden vaihtuessa. Vanhan hallituksen on opastettava uusi hallitus teht\u00e4viins\u00e4 yhden (1) kuukauden sis\u00e4ll\u00e4 hallituksen valinnasta.<\/p>\n\n\n\n<p><strong><strong>10\u00a7 KEV\u00c4TKOKOUS<\/strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Yhdistyksen kev\u00e4tkokous tulee j\u00e4rjest\u00e4\u00e4 15.2.-15.4. v\u00e4lisen\u00e4 aikana. Yhdistyksen kev\u00e4tkokouksessa k\u00e4sitell\u00e4\u00e4n seuraavat asiat:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Kokouksen avaus<\/li>\n\n\n\n<li>Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2) p\u00f6yt\u00e4kirjantarkastajaa sek\u00e4 tarvittaessa kaksi (2) \u00e4\u00e4ntenlaskijaa<\/li>\n\n\n\n<li>Todetaan kokouksen laillisuus ja p\u00e4\u00e4t\u00f6svaltaisuus<\/li>\n\n\n\n<li>Hyv\u00e4ksyt\u00e4\u00e4n kokouksen esityslista<\/li>\n\n\n\n<li>Esitet\u00e4\u00e4n tilinp\u00e4\u00e4t\u00f6s, toimintakertomus ja toiminnantarkastajien lausunto<\/li>\n\n\n\n<li>P\u00e4\u00e4tet\u00e4\u00e4n tilinp\u00e4\u00e4t\u00f6ksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden my\u00f6nt\u00e4misest\u00e4<\/li>\n\n\n\n<li>Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sek\u00e4 liittymis-, j\u00e4sen- sek\u00e4 kannatusj\u00e4senmaksun suuruus<\/li>\n\n\n\n<li>K\u00e4sitell\u00e4\u00e4n muut mahdolliset esille tulevat asiat<\/li>\n\n\n\n<li>Kokouksen sulkeminen.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p><strong><strong><strong>11\u00a7 S\u00c4\u00c4NT\u00d6JEN MUUTTAMINEN JA YHDISTYKSEN PURKAMINEN<\/strong><\/strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>P\u00e4\u00e4t\u00f6s s\u00e4\u00e4nt\u00f6jen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on teht\u00e4v\u00e4 yhdistyksen kokouksessa v\u00e4hint\u00e4\u00e4n kolmen nelj\u00e4sosan (3\/4) enemmist\u00f6ll\u00e4 \u00e4\u00e4nestyksess\u00e4 annetuista \u00e4\u00e4nist\u00e4.<\/p>\n\n\n\n<p>S\u00e4\u00e4nt\u00f6jen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on erikseen mainittava kokouskutsussa. Yhdistyksen purkautuessa k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edist\u00e4miseen purkamisesta p\u00e4\u00e4tt\u00e4v\u00e4n kokouksen m\u00e4\u00e4r\u00e4\u00e4m\u00e4ll\u00e4 tavalla.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\" \/>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center\"><em>Englanniksi \/ English<\/em><\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\" \/>\n\n\n\n<p><strong>1\u00a7 NAME AND BASE OF OPERATION<\/strong><br>The name of the registered association is ISHA Turku ry, ISHA \u00c5bo rf. The base of operation is Turku, Finland.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>2\u00a7 CAUSE AND ACTIVITY<\/strong><br>The causes of the association are stated below:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>To represent the humanities and social sciences students of the University of Turku and \u00c5bo Akademi in the organisation International Students of History Association (ISHA)<\/li>\n\n\n\n<li>To improve cooperation between the humanities and social sciences students of the University of Turku and \u00c5bo Akademi and their associations\u2019 in matters concerning international student activity<\/li>\n\n\n\n<li>To offer opportunities to tie international relations and learn from foreign historical research for the students and young researchers of the humanities and social sciences, but also inexperienced researchers<\/li>\n\n\n\n<li>To encourage critical and candid research, which overlaps national and cultural boundaries<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>To aid in our purposes, the association shares information, organizes informal events, field studies, seminars, conferences, study projects and other events, which is beneficial to its cause. The association does not aim for profit, but it can accept aids, donations and testaments to support the activity of the association. The association has rights to own real property and enforce and fund-raising after applying for the permits from the authorities.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>3\u00a7 MEMBERSHIP<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Registered student association from the University of Turku and \u00c5bo Akademi are permitted to apply for membership. To be accepted, these organizations must represent students, for whom knowledge or research of history has a notable role. Memberships are granted by the association board. An individual or association outside of these member associations can be accepted as member, in case they are interested in aiding the association\u2019s purposes.<\/p>\n\n\n\n<p>Indivituals and organizations outside of ISHA\u2019s member association apply for membership in writing. The association board decides on membership. Members, who are not part of ISHA\u2019s member organizations, have a responsibility to report to the association\u2019s secretary for a membership register update. In case members do not report in due time, their membership will be ended in the general assembly arranged in the fall, hereby called the Fall Assembly. Members and member association have a right to end their membership to the association by reporting in writing to either the board or the board president, or by stating so in a general assembly. Memberships are non-fixed. The board can consider a member\u2019s or member associaton\u2019s membership terminated, if they haven\u2019t paid their annual membership fee within two months of its due date. The membership fee is decided upon by the Fall Assembly. Member associations are responsible for keeping record on the amount of their members, and have a responsibly to report this information to ISHA Turku ry. A registry of individual members is kept by the secretary of ISHA Turku ry.<\/p>\n\n\n\n<p>The association board can accept a person or association as the association\u2019s supporting member, in case they have legal capacity and agree to pay an annual membership fee decided upon by the general assembly held in the spring, hereby called the Spring Assembly. Supporting members are not entitled to vote in general assemblies or board meetings. Supporting members are entitled to attend anniversary celebrations at the same price as members.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>4\u00a7 BOARD AND PROTOCOL INSPECTORS<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>The matters of the association will be dealt by the board, which includes president, vice president and three to ten (3\u201310) other members elected during the Fall Aeembly. The board choses amongst them a secretary, treasurer and other titles of utility. Every member association has a placement in the board if requested. The board term is one calendar year. The board assembles when summoned by the president. If the president is not available, the board will assemble when summoned by the vice president when they see need fof assembly or when at least two members of the board request it. The board has power of decision when at least half of the members, including president or vice president, are present. The matters will be decided by the simple majority vote. If the votes are even, the actions will be decided by president. The association has one Protocol Inspector and one Vice Protocol Inspector who are chosen in the Fall Assembly.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>5\u00a7 COMMITTEES AND OFFICIALS<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>The board can establish committees and appoint officials to be in charge of specific matters related to the association either for a specified time period or indefinitely. Committees and officials act under the board\u2019s rule. The work of committees is lead by committee officials, whose rights and responsibilities are equal to those of other officials.<\/p>\n\n\n\n<p>Decisions made by committees have to be approved by the board in a board meeting to become binding. Officials have a responsibility to update the board on the committee\u2019s actions once a month, except from June to August.<\/p>\n\n\n\n<p>If they so desire, the general assembly can nominate an official to be in charge of a committee for the ongoing or next year of operation. Optionally, the committee can pick an official amongst themselves or the board can name an official. Officials can resign from their role by informing the board of this desire in writing.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>6\u00a7 SIGNING<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>The President, Vice President, Treasurer and Secretary have a right to sign documents on behalf of the association. Documents are signed by either the President and Vice President together, or by one of the forementioned with either the Treasurer or Secretary.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>7\u00a7 ACCOUNTS<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>The accounting period of the association will be the calendar year. Activity Inspector must receive the financial statements, including all the documents, at the least three weeks before the annual meeting. Activity Inspector must give a written statement to the board at least two weeks before the annual meeting.<\/p>\n\n\n\n<p>The right to use the association\u2019s bank account is given to the President and one other person authorized by the board. All members of the board have the right to know the bank accounts\u2019 balances and the amount of cash in possession of the association.<\/p>\n\n\n\n<p>The accounting period of the association is one calendar year. Financial statements, including all necessary documents, must be handed out to the Activity Inspector three weeks before the Spring Assembly. The Activity Inspector must give their written statement to the board at least two weeks before the Spring Assembly.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>8\u00a7 CALLING OF ASSEMBLIES<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Assemblies are called together by the board. Assemblies must be announced ten (10) business days earlier via e-mail.<\/p>\n\n\n\n<p>Additional assemblies are held when an assembly decides so, when the board sees need for an assembly, or when either 1\/10 of the association\u2019s enfranchised members, one (1) member association or fifty (50) individuals, who are enfranchised members of the association demend it in writing from the board for a specified reason.<\/p>\n\n\n\n<p>The representatives of member associations have one (1) vote for each association they represent. The voting right of a member association goes automatically to its ISHA representative or official. If the association wants to give voting rights to someone else or it has no ISHA representative\/official, the member association must inform ISHA Turku of this by the day before the assembly. The assembly will decide, if not otherwise specified in the rules, the opinion which has gained more than half of the votes given. In elections, equal votes will be decided by drawing lots.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>9\u00a7 FALL ASSEMBLY<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>The association\u2019s Fall Assembly must be held between 1.10.\u201315.12.<\/p>\n\n\n\n<p>The Fall Assembly must cover the following:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Opening the meeting<\/li>\n\n\n\n<li>Electing the meeting\u2019s Chair, Secretary, two (2) Inspectors of the Minutes, and two (2) Tellers, if necessary.<\/li>\n\n\n\n<li>Confirming the quorum and legality of the meeting<\/li>\n\n\n\n<li>Approval of agenda<\/li>\n\n\n\n<li>Termination of memberships<\/li>\n\n\n\n<li>Electing of Board President, Vice Board President, and three to ten (3-10) other board members<\/li>\n\n\n\n<li>Electing one (1) Activity Inspector and one (1) Vice Activity Inspector<\/li>\n\n\n\n<li>Any other business<\/li>\n\n\n\n<li>Closing of the meeting.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>The new board\u2019s term begins as the year changes. The old board must tutor the new board members in their duties within one (1) month of them being elected.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>10\u00a7 SPRING ASSEMBLY<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>The association\u2019s Spring Assembly must be held between 15.2.\u201315.4. The Spring Assembly must cover the following:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Opening the meeting<\/li>\n\n\n\n<li>Electing the meeting\u2019s Chair, Secretary, two (2) Inspectors of the Minutes, and two (2) Tellers, if necessary.<\/li>\n\n\n\n<li>Confirming the quorum and legality of the meeting<\/li>\n\n\n\n<li>Approval of agenda<\/li>\n\n\n\n<li>The presentation of the financial statements, proceedings and the statement of the Activity Inspector.<\/li>\n\n\n\n<li>The verification of the financial statements and granting of discharge from liability.<\/li>\n\n\n\n<li>The verification of the course of actions, revenue and expenditure budget, and the amount of membership and support membership.<\/li>\n\n\n\n<li>Any other business<\/li>\n\n\n\n<li>Closing of the meeting.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p><strong>11\u00a7 CHANGE OF POLICIES AND DISMANTLEMENT OF THE ASSOCIATION<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>The change of the policies or the dismantlement of the association must be decided in the board meeting with a majority vote and at least 3\/4 of the votes advocating for the change or dismantlement. The topic of the change of the policies and the dismantlement must be mentioned in the meeting invitation prior the board meeting. If the board decides to dismantle the association, the funds will be spend to benefit the cause of the association the way decided by the last board.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>ISHA Turku\/\u00c5bo policies are available both in Finnish and English. Suomeksi \/ Finnish 1\u00a7 YHDISTYKSEN NIMI JA KOTIPAIKKA Yhdistyksen nimi on ISHA Turku ry, ISHA \u00c5bo rf. Yhdistyksen kotipaikka on&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":2934,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_kad_blocks_custom_css":"","_kad_blocks_head_custom_js":"","_kad_blocks_body_custom_js":"","_kad_blocks_footer_custom_js":"","_kad_post_transparent":"","_kad_post_title":"","_kad_post_layout":"","_kad_post_sidebar_id":"","_kad_post_content_style":"","_kad_post_vertical_padding":"","_kad_post_feature":"","_kad_post_feature_position":"","_kad_post_header":false,"_kad_post_footer":false,"_kad_post_classname":"","footnotes":""},"class_list":["post-107","page","type-page","status-publish","hentry"],"taxonomy_info":[],"featured_image_src_large":false,"author_info":{"display_name":"aakett","author_link":"https:\/\/tyyala.utu.fi\/isha\/author\/aakett\/"},"comment_info":0,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/tyyala.utu.fi\/isha\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/107","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/tyyala.utu.fi\/isha\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/tyyala.utu.fi\/isha\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/tyyala.utu.fi\/isha\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2934"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/tyyala.utu.fi\/isha\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=107"}],"version-history":[{"count":8,"href":"https:\/\/tyyala.utu.fi\/isha\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/107\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1683,"href":"https:\/\/tyyala.utu.fi\/isha\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/107\/revisions\/1683"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/tyyala.utu.fi\/isha\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=107"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}