{"id":107,"date":"2014-12-03T23:14:53","date_gmt":"2014-12-03T23:14:53","guid":{"rendered":"http:\/\/ishaturku.wordpress.com\/?page_id=107"},"modified":"2024-11-19T17:28:35","modified_gmt":"2024-11-19T15:28:35","slug":"rules","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/tyyala.utu.fi\/isha\/rules\/","title":{"rendered":"Policies"},"content":{"rendered":"

ISHA Turku\/\u00c5bo policies are now available in Finnish and English!<\/p>\n

\n

Suomeksi\/ Finnish<\/em><\/span><\/p>\n

\n

1\u00a7 YHDISTYKSEN NIMI JA KOTIPAIKKA<\/strong>
\nYhdistyksen nimi on ISHA-Turku ry, ISHA-\u00c5bo rf. Yhdistyksen kotipaikka on Turku.<\/p>\n

2\u00a7 TARKOITUS JA TOIMINTA\u00a0<\/strong>
\nYhdistyksen tarkoituksena on:
\nI. Edustaa Turun yliopistossa ja \u00c5bo Akademissa humanistisia ja yhteiskuntatieteellisi\u00e4 opiskelevia kansainv\u00e4lisen historianopiskelijoidenj\u00e4rjest\u00f6n International Students of History Associationin (ISHA:n) toiminnassa
\nII. Edist\u00e4\u00e4 Turun yliopistossa ja \u00c5bo Akademissa humanistisia ja yhteiskuntatieteellisi\u00e4 aineita opiskelevien ja heid\u00e4n yhdistystens\u00e4 v\u00e4list\u00e4 yhteisty\u00f6t\u00e4 kansainv\u00e4list\u00e4 opiskelijatoimintaa koskevissa asioissa
\nIII. Edist\u00e4\u00e4 suomalaisten humanististen ja yhteiskuntatieteellisten aineiden opiskelijoiden sek\u00e4 nuorten tutkijoiden mahdollisuuksia solmia kansainv\u00e4lisi\u00e4 kontakteja ja perehty\u00e4 eri maissa teht\u00e4v\u00e4\u00e4n historiantutkimukseen
\nIV. Kannustaa kansalliset ja kulttuuriset rajat ylitt\u00e4v\u00e4\u00e4n ennakkoluulottomaan ja kriittiseen tutkimukseen.
\nTarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys j\u00e4rjest\u00e4\u00e4 tiedotus- ja julkaisutoimintaa, opintomatkoja, seminaareja, konferensseja, opintoprojekteja sek\u00e4 muuta vastaavaa tarkoitustaan edist\u00e4v\u00e4\u00e4, voittoa tavoittelematonta toimintaa.
\nToimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja, omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinte\u00e4\u00e4 omaisuutta sek\u00e4 toimeenpanna asianomaisen luvan saatuaan arpajaisia ja muita varainker\u00e4yksi\u00e4.<\/p>\n

3\u00a7 YHDISTYKSEN J\u00c4SENET\u00a0<\/strong>
\nYhdistyksen j\u00e4seneksi hyv\u00e4ksyt\u00e4\u00e4n kaikki henkil\u00f6t, jotka kuuluvat ISHA-Turku ry:n j\u00e4senyhdistyksiin eli ainej\u00e4rjest\u00f6ihin Turun yliopistossa tai \u00c5bo Akademissa.<\/p>\n

Yhdistyksen j\u00e4seneksi voidaan my\u00f6s hyv\u00e4ksy\u00e4 j\u00e4senyhdistysten ulkopuolelta henkil\u00f6, joka haluaa edist\u00e4\u00e4 yhdistyksen tarkoitusta ja sen toteuttamista, tai t\u00e4llaisten henkil\u00f6iden muodostama yhdistys. Kaikki yhdistyksen j\u00e4senyydet hyv\u00e4ksyt\u00e4\u00e4n ISHA-Turku ry:n hallituksen kokouksissa m\u00e4\u00e4r\u00e4enemmist\u00f6n paikalla olevista hallituksen j\u00e4senist\u00e4 puoltaessa j\u00e4senyytt\u00e4.
\nJ\u00e4senell\u00e4 tai j\u00e4senyhdistyksell\u00e4 on oikeus erota yhdistyksest\u00e4 ilmoittamalla siit\u00e4 kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla eroamisesta yhdistyksen kokouksessa. J\u00e4senyydet ovat toistaiseksi voimassaolevia. Hallitus voi katsoa j\u00e4senen tai j\u00e4senyhdistyksen eronneeksi, jos t\u00e4m\u00e4 ei ole maksanut vuotuista j\u00e4senmaksua kahden kuukauden kuluessa sen er\u00e4p\u00e4iv\u00e4st\u00e4.
\nJ\u00e4senilt\u00e4 peritt\u00e4v\u00e4n liittymis- ja j\u00e4senmaksun suuruudesta p\u00e4\u00e4tt\u00e4\u00e4 vuosikokous.
\nJ\u00e4senist\u00f6st\u00e4 kirjaa pit\u00e4v\u00e4t j\u00e4senyhdistykset, jotka ilmoittavat tarpeen vaatiessa j\u00e4senm\u00e4\u00e4r\u00e4ns\u00e4 ISHA-Turku ry:lle.\u00a0Hallitus yll\u00e4pit\u00e4\u00e4 j\u00e4senluetteloa.<\/p>\n

4\u00a7 HALLITUS JA TOIMINNANTARKASTAJAT\u00a0<\/strong>
\nYhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja kolmesta kymmeneen (3-10) muuta j\u00e4sent\u00e4, joiden lukum\u00e4\u00e4r\u00e4st\u00e4 p\u00e4\u00e4tt\u00e4\u00e4 vuosikokous. Hallitus valitsee keskuudestaan sihteerin, taloudenhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkil\u00f6t. Yhdistyksen hallitukseen on varattuna paikka jokaisen j\u00e4senyhdistyksen yhdelle edustajalle.
\nYhdistyksell\u00e4 on yksi (1) toiminnantarkastaja ja yksi (1) varatoiminnantarkastaja, jotka valitsee vuosikokous. Toiminnantarkastajien toimikausi alkaa vuosikokouksesta ja p\u00e4\u00e4ttyy seuraavaan vuosikokoukseen.
\nHallitus kokoontuu puheenjohtajan kutsusta. Puheenjohtajan ollessa estyneen\u00e4 hallitus kokoontuu varapuheenjohtajan kutsusta, kun t\u00e4m\u00e4 katsoo siihen olevan aihetta tai kun v\u00e4hint\u00e4\u00e4n kaksi (2) hallituksen j\u00e4sent\u00e4 sit\u00e4 vaatii.
\nHallitus on p\u00e4\u00e4t\u00f6svaltainen, kun v\u00e4hint\u00e4\u00e4n puolet sen j\u00e4senist\u00e4, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna, on l\u00e4sn\u00e4. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella \u00e4\u00e4nten enemmist\u00f6ll\u00e4. \u00c4\u00e4nten menness\u00e4 tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan mielipide. Vaaleissa tasa\u00e4\u00e4net ratkaistaan arvalla.<\/p>\n

5\u00a7 YHDISTYKSEN NIMENKIRJOITTAMINEN\u00a0<\/strong>
\nYhdistyksen nimenkirjoitusoikeus on hallituksen puheenjohtajalla, varapuheenjohtajalla ja taloudenhoitajalla.<\/p>\n

6\u00a7 TILIT\u00a0<\/strong>
\nYhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinp\u00e4\u00e4t\u00f6s tarvittavine asiakirjoineen on annettava toiminnantarkastajille viimeist\u00e4\u00e4n kolme viikkoa ennen vuosikokousta. Toiminnantarkastajan tulee antaa kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeist\u00e4\u00e4n kaksi viikkoa ennen vuosikokousta.<\/p>\n

7\u00a7 YHDISTYKSEN KOKOUSTEN KOOLLE KUTSUMINEN<\/strong>
\nYhdistyksen s\u00e4\u00e4nt\u00f6m\u00e4\u00e4r\u00e4isen vuosikokouksen kutsuu koolle hallitus. Yhdistyksen vuosikokous pidet\u00e4\u00e4n vuosittain hallituksen m\u00e4\u00e4r\u00e4\u00e4m\u00e4n\u00e4 p\u00e4iv\u00e4n\u00e4 syyskuun 15. ja joulukuun 14. p\u00e4iv\u00e4n v\u00e4lisen\u00e4 aikana. Kokouksesta ilmoitetaan viimeist\u00e4\u00e4n kymmenen (10) arkip\u00e4iv\u00e4\u00e4 ennen kokousta s\u00e4hk\u00f6postitse.<\/p>\n

Ylim\u00e4\u00e4r\u00e4inen kokous pidet\u00e4\u00e4n, kun yhdistyksen kokous niin p\u00e4\u00e4tt\u00e4\u00e4 tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun v\u00e4hint\u00e4\u00e4n kymmenesosa (1\/10) yhdistyksen \u00e4\u00e4nioikeutetuista j\u00e4senist\u00e4 sit\u00e4 hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii.
\nYhdistyksen kokouksessa on jokaisella \u00e4\u00e4nioikeus ja jokaisella \u00e4\u00e4nioikeutetulla henkil\u00f6j\u00e4senell\u00e4 yksi \u00e4\u00e4ni. J\u00e4senyhdistyksen edustajalla on k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4\u00e4n yksi (1) \u00e4\u00e4ni alkavaa 25 j\u00e4sent\u00e4\u00e4n kohti. J\u00e4senyhdistyksen edustajalla on oltava j\u00e4senyhdistyksen hallituksen allekirjoittama valtakirja kokouksessa todisteena valtuutuksestaan. J\u00e4senm\u00e4\u00e4r\u00e4t tarkistetaan joka vuonna jokaiseen j\u00e4senkokoukseen erikseen.
\nYhdistyksen p\u00e4\u00e4t\u00f6kseksi tulee, ellei s\u00e4\u00e4nn\u00f6iss\u00e4 ole toisin m\u00e4\u00e4r\u00e4tty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista \u00e4\u00e4nist\u00e4. \u00c4\u00e4nten menness\u00e4 tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan \u00e4\u00e4ni. Vaaleissa tasa\u00e4\u00e4net ratkaistaan arvalla.<\/p>\n

8\u00a7 VUOSIKOKOUS\u00a0<\/strong>
\nYhdistyksen vuosikokouksessa k\u00e4sitell\u00e4\u00e4n seuraavat asiat:
\n1. Kokouksen avaus
\n2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2) p\u00f6yt\u00e4kirjantarkastajaa sek\u00e4 tarvittaessa kaksi (2) \u00e4\u00e4ntenlaskijaa
\n3. Todetaan kokouksen laillisuus ja p\u00e4\u00e4t\u00f6svaltaisuus
\n4. Hyv\u00e4ksyt\u00e4\u00e4n kokouksen esityslista
\n5. Esitet\u00e4\u00e4n tilinp\u00e4\u00e4t\u00f6s, toimintakertomus ja toiminnantarkastajien lausunto
\n6. P\u00e4\u00e4tet\u00e4\u00e4n tilinp\u00e4\u00e4t\u00f6ksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden my\u00f6nt\u00e4misest\u00e4
\n7. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sek\u00e4 liittymis- ja j\u00e4senmaksun suuruus
\n8. Valitaan hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja kolmesta kymmeneen (3-10) muuta j\u00e4sent\u00e4
\n9. Valitaan yksi (1) toiminnantarkastaja sek\u00e4 yksi (1) varatoiminnantarkastaja
\n10. K\u00e4sitell\u00e4\u00e4n muut mahdolliset esille tulevat asiat.<\/p>\n

Uuden hallituksen toimikausi alkaa vuosikokouksesta. Vanhan hallituksen on opastettava uusi hallitus teht\u00e4viins\u00e4 yhden (1) kuukauden sis\u00e4ll\u00e4 hallituksen valinnasta.<\/p>\n

9\u00a7 S\u00c4\u00c4NT\u00d6JEN MUUTTAMINEN JA YHDISTYKSEN PURKAMINEN\u00a0<\/strong>
\nP\u00e4\u00e4t\u00f6s s\u00e4\u00e4nt\u00f6jen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on teht\u00e4v\u00e4 yhdistyksen kokouksessa v\u00e4hint\u00e4\u00e4n kolmen nelj\u00e4sosan (3\/4) enemmist\u00f6ll\u00e4 \u00e4\u00e4nestyksess\u00e4 annetuista \u00e4\u00e4nist\u00e4.
\nS\u00e4\u00e4nt\u00f6jen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on erikseen mainittava kokouskutsussa. Yhdistyksen purkautuessa k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edist\u00e4miseen purkamisesta p\u00e4\u00e4tt\u00e4v\u00e4n kokouksen m\u00e4\u00e4r\u00e4\u00e4m\u00e4ll\u00e4 tavalla.<\/p>\n

\n

Englanniksi\/ English<\/em><\/p>\n

\n

1\u00a7 Name and Base of Operation<\/strong>
\nThe name of the student association is ISHA Turku\/\u00c5bo ry, (rf) and the base of operation is in Turku\/Finland.<\/p>\n

2\u00a7 Cause and Activity<\/strong>
\nThe causes of the association are stated below:<\/p>\n

    \n
  1. To represent the humanistic and social science students of University of Turku and \u00c5bo Akademi in the organisation of International Students of History Association (ISHA).<\/li>\n
  2. To improve the cooperation between other international and local student organizations in the matters concerning student activity.<\/li>\n
  3. To offer opportunities to tie international relations and learn from the foreign historical research for the students of the Humanities and Social Science, but also inexperienced researchers.<\/li>\n
  4. to encourage critical and candid research, which overlaps all the national and cultural boundaries.<\/li>\n<\/ol>\n

    The association organizes informative events, publications, field studies, seminars, conferences, study projects and all sorts of other activities to accomplish the objectives above. The association does not aim for profit, but it can accept aids, donations and testaments to support the activity of the association. The Association has also rights to own real property and enforce giveaways and fund-raising after applying for the permits from the authorities.<\/p>\n

    3\u00a7 Membership<\/strong><\/p>\n

    Everyone who belongs to the member associations of ISHA Turku\/\u00c5bo ry (that includes all the subject organizations of University of Turku and \u00c5bo Akademi) will be accepted as a member of ISHA Turku\/\u00c5bo if requested.<\/p>\n

    However, a person or an organization, which does not belong to any of the subject organizations can also be accepted if he\/she\/it is willing to support the cause of the association. All the membership requests will be considered in the board meetings and decided with a majority vote.<\/p>\n

    A member or a member association has right to resign from ISHA Turku\/\u00c5bo by written application sent to the board or informing the wish to resign to the president. All the memberships remain for now. The board can assume a member or a member association to be resigned if he\/she\/it has not paid the annual membership fee after two months from the due day. The amount of the membership fee is decided by the board in the annual meeting. The Association keeps also count of all the members.<\/p>\n

    4\u00a7 Board and Protocol Inspectors<\/strong><\/p>\n

    The matters of the association will be dealt by the board, which includes President, Vice President and three to ten other members elected during the annual meeting. The board choses amongst them Secretary, Finance Manager and other titles of utility. Every member association has a placement in the board if requested. The association has one Protocol Inspector and one Vice Protocol Inspector who will be chosen during the annual meeting. The operating time of Inspectors start from the annual meeting and end during the next annual meeting. The board will assembly by the request of President. If the President is not available the board will assembly by the request of Vice President when he sees that there is need for it or at least two members of the association request it. The board has power to decide the matters of the association when at least half of the members,\u00a0 including President or Vice President, are present. The matters will be decided by the simple majority vote. If the votes are even, the actions will be decided by President.<\/p>\n

    5\u00a7 Signing\u00a0<\/strong><\/p>\n

    The right to sign documents concerning ISHA Turku\/\u00c5bo will be with President, Vice President or Finance Manager.<\/p>\n

    6\u00a7 Accounts\u00a0<\/strong><\/p>\n

    The accounting period of the association will be the calendar year. Activity Inspector must receive the financial statements, including all the documents, at the least three weeks before the annual meeting. Activity Inspector must give a written statement to the board at least two weeks before the annual meeting.<\/p>\n

    7\u00a7 Board Meeting Assembly<\/strong><\/p>\n

    The board will demand assembly to the annual meeting. The annual meeting will be held every year between September 15th and December 15th (the specific day will be decided by the board). The time and place of the meeting will be announced at least ten week days before the meeting via email. An additional meeting will be held when the board decides so or when at least the tenth (1\/10) of the voters of the association demand it by written statement.<\/p>\n

    In the association assembly everyone has right to vote once. The representatives of the member associations have also one vote to every 25th member. The representative must have a signed power attorney as an evidence of credibility. The amount of memberships will be revised every year to every member assembly separately. The decision of the association will be, if not restricted by the policies, the opinion which has win the majority vote. If the vote is even, President will make the last decision.<\/p>\n

    8\u00a7 Annual Meeting<\/strong><\/p>\n

    The annual meeting will be concerning all the sections below:<\/p>\n

      \n
    1. Opening of the meeting.<\/li>\n
    2. The election for President, Secretary, two inspectors of the protocol and if needed two volunteers to count votes.<\/li>\n
    3. The declaration of the legality and the quorum.<\/li>\n
    4. The approval of the meeting agenda.<\/li>\n
    5. The presentation of the financial statements, proceedings and the statement of the protocol inspectors.<\/li>\n
    6. The verification of the financial statements and granting of the discharge.<\/li>\n
    7. The verification of the course of actions, revenue and expenditure budget and the amount of the membership.<\/li>\n
    8. The election of the officials, three to ten members.<\/li>\n
    9. The election of the vice protocol inspector.<\/li>\n
    10. Negotiating the other matters concerning the association.<\/li>\n<\/ol>\n

      The new accounting period of the new board starts at the annual meeting. The former board is obliged to guide the new board with matters of the association during the month (1) after the annual meeting.<\/p>\n

      9\u00a7 Change of policies and Dismantlement<\/strong><\/p>\n

      The change of the policies or the dismantlement of the association must be decided in the board meeting with a majority vote and at least 3\/4 of the votes advocating for the change or dismantlement. The topic of the change of the policies and the dismantlement must be mentioned in the meeting invitation prior the board meeting. If the board decides to dismantle the association, the funds will be spend to benefit the cause of the association the way decided by the last board.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

      ISHA Turku\/\u00c5bo policies are now available in Finnish and English! Suomeksi\/ Finnish 1\u00a7 YHDISTYKSEN NIMI JA KOTIPAIKKA Yhdistyksen nimi on ISHA-Turku ry, ISHA-\u00c5bo rf. Yhdistyksen kotipaikka on Turku. 2\u00a7 TARKOITUS…<\/p>\n","protected":false},"author":2934,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_kad_blocks_custom_css":"","_kad_blocks_head_custom_js":"","_kad_blocks_body_custom_js":"","_kad_blocks_footer_custom_js":"","_kad_post_transparent":"","_kad_post_title":"","_kad_post_layout":"","_kad_post_sidebar_id":"","_kad_post_content_style":"","_kad_post_vertical_padding":"","_kad_post_feature":"","_kad_post_feature_position":"","_kad_post_header":false,"_kad_post_footer":false,"_kad_post_classname":"","footnotes":""},"class_list":["post-107","page","type-page","status-publish","hentry"],"taxonomy_info":[],"featured_image_src_large":false,"author_info":{"display_name":"aakett","author_link":"https:\/\/tyyala.utu.fi\/isha\/author\/aakett\/"},"comment_info":0,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/tyyala.utu.fi\/isha\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/107","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/tyyala.utu.fi\/isha\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/tyyala.utu.fi\/isha\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/tyyala.utu.fi\/isha\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2934"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/tyyala.utu.fi\/isha\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=107"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/tyyala.utu.fi\/isha\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/107\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1048,"href":"https:\/\/tyyala.utu.fi\/isha\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/107\/revisions\/1048"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/tyyala.utu.fi\/isha\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=107"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}