{"id":159,"date":"2022-11-23T13:53:28","date_gmt":"2022-11-23T13:53:28","guid":{"rendered":"https:\/\/tyyala.utu.fi\/isat\/?page_id=159"},"modified":"2023-09-03T14:42:19","modified_gmt":"2023-09-03T14:42:19","slug":"constitution","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/tyyala.utu.fi\/isat\/organization\/constitution\/","title":{"rendered":"Constitution"},"content":{"rendered":"\n

1. Name and registered office of the association                               <\/p>\n\n\n\n

The name of the association is Indian Student Association of Turku (ISAT) and its domicile is Turku.                               <\/p>\n\n\n\n

2. Purpose and quality of operations       <\/p>\n\n\n\n

The purpose of the association is to promote the interests of Indian students in Turku. To achieve its purpose, the association will interact and create a network to guide incoming and existing Indian students. It will aim to collaborate with other student organizations on campus for social and multicultural activities.                               <\/p>\n\n\n\n

3. Members   <\/p>\n\n\n\n

Anyone who accepts the purpose and rules of the association and is affiliated to any university in Turku (including universities of applied sciences) can join the association. Members approve the application of the association’s board.   <\/p>\n\n\n\n

4. Membership and membership fee       <\/p>\n\n\n\n

The amount of the membership fee and the annual membership fee to be charged to members is decided at the Annual General Meeting.                               <\/p>\n\n\n\n

5. Board of Directors           <\/p>\n\n\n\n

The affairs of the association are managed by the board, which includes the Chairperson elected at the annual meeting and 2-8 other members as well as 0-8 deputies. The term of the Board is the time between annual meetings. The Board of Directors employs a Secretary, Treasurer and other necessary staff from among its members or from outside. The Board of Directors shall meet when convened by the Chairperson or, in his\/her absence, at the invitation of the Vice-Chairperson, when they deem it necessary or when at least half of the members of the Board so request. A quorum is reached when at least half of its members, and the Chair or Vice-Chair, are present. Votes shall be decided by an absolute majority. In the event of a tie, the election shall be by lottery. <\/p>\n\n\n\n

6. Persons authorised by the rules to sign for the association<\/p>\n\n\n\n

The association\u2019s name is signed by the chairperson and the vice chairperson of the executive committee jointly or by either of them together with the secretary or the treasurer.                               <\/p>\n\n\n\n

7. Financial year       <\/p>\n\n\n\n

The financial year of the association is the calendar year.                       <\/p>\n\n\n\n

8. Meetings of the Association   <\/p>\n\n\n\n

The annual meeting of the association is held on a date determined by the board in January-May. If the board of directors decides so, a meeting of the association may be attended by post or by means of a telecommunications connection or other technical aid, either during the meeting or beforehand. Each member has one vote at association meetings. The decision of the meeting of the association shall be, unless otherwise provided in the rules, the opinion supported by more than half of the votes cast. In the event of a tie, the decision shall be by lottery.<\/p>\n\n\n\n

9. Convening meetings of the Association   <\/p>\n\n\n\n

The Board shall convene meetings of the Association at least seven days before the meeting by letter or e-mail to members.   <\/p>\n\n\n\n

10. Annual General Meeting   <\/p>\n\n\n\n

The annual meeting of the association will address the following issues:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Opening of the 1st meeting<\/li>\n\n\n\n
  2. Elect the chairperson, secretary, two auditors of the minutes and, if necessary, two tellers   <\/li>\n\n\n\n
  3. The legality and quorum of the meeting are established           <\/li>\n\n\n\n
  4. The rules of procedure of the meeting shall be adopted           <\/li>\n\n\n\n
  5. Presentation of the accounts, annual report and opinion of the auditor \/ auditors <\/li>\n\n\n\n
  6. Decide on the approval of the financial statements and the discharge of the Board of Directors and other accountable persons<\/li>\n\n\n\n
  7. Adopt the action plan, the statement of revenue and expenditure and the amount of the membership fees<\/li>\n\n\n\n
  8. Elect the Chairperson of the Board and other members<\/li>\n\n\n\n
  9. Elect one or two auditors and deputy auditors <\/li>\n\n\n\n
  10. Other matters mentioned in the invitation to the meeting will be addressed                           <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    If a member of the association wishes to have a matter discussed at the annual meeting of the association, he or she must notify the board in writing in good time so that the matter can be included in the invitation to the meeting.                               <\/p>\n\n\n\n

    11. Changing the rules and dissolving the association                               <\/p>\n\n\n\n

    Amendments to the rules and dissolution of the association must be made by a majority of at least three quarters (3\/4) of the votes cast at the meeting of the association. The invitation to the meeting must mention the amendment of the rules or the dissolution of the association. In the event of the dissolution of the Association, the funds of the Association shall be used to further the purpose of the Association in the manner determined by the meeting to be decided. When an association is wound up, its funds will be used for the same purpose.           <\/p>\n\n\n\n

    PATENTTI- JA REKISTERIHALLITUS<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Yhdistysrekisteri<\/strong><\/p>\n\n\n\n

      \n
    1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

      Yhdistyksen nimi on Indian Student Association of Turku (ISAT) ja sen kotipaikka on Turku<\/p>\n\n\n\n

      2. Tarkoitus ja toiminnan laatu<\/p>\n\n\n\n

      Yhdistyksen tarkoituksena on valvoa intialaisten opiskelijoiden etuja Turussa. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys toimii verkostona tuleville ja nykyisille intialaisille \u200b\u200bopiskelijoille. Yhdistys tekee yhteisty\u00f6t\u00e4 my\u00f6s kampuksen muiden opiskelijaj\u00e4rjest\u00f6jen kanssa.<\/p>\n\n\n\n

      3. J\u00e4senet<\/p>\n\n\n\n

      Yhdistykseen j\u00e4seneksi voi liitty\u00e4 jokainen, joka hyv\u00e4ksyy yhdistyksen tarkoituksen ja s\u00e4\u00e4nn\u00f6t ja on Turun yliopiston, \u00c5bo Akademin tai Turun\/Novian ammattikorkeakoulun opiskelija tai tutkija tai muuten sidoksissa n\u00e4ihin korkeakouluihin. J\u00e4senet hyv\u00e4ksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus.<\/p>\n\n\n\n

      4. Liittymis- ja j\u00e4senmaksu<\/p>\n\n\n\n

      J\u00e4senilt\u00e4 peritt\u00e4v\u00e4n liittymismaksun ja vuotuisen j\u00e4senmaksun suuruudesta p\u00e4\u00e4tt\u00e4\u00e4 vuosikokous.<\/p>\n\n\n\n

      5. Hallitus<\/p>\n\n\n\n

      Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja 2-8 muuta varsinaista j\u00e4sent\u00e4 sek\u00e4 0-8 varaj\u00e4sent\u00e4. Hallituksen toimikausi on vuosikokousten v\u00e4linen aika. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sek\u00e4 ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkil\u00f6t. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai h\u00e4nen estyneen\u00e4 ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun v\u00e4hint\u00e4\u00e4n puolet hallituksen j\u00e4senist\u00e4 sit\u00e4 vaatii. Hallitus on p\u00e4\u00e4t\u00f6svaltainen, kun v\u00e4hint\u00e4\u00e4n puolet sen j\u00e4senist\u00e4 ja puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaanluettuna on l\u00e4sn\u00e4. \u00c4\u00e4nestykset ratkaistaan ehdottomalla \u00e4\u00e4ntenenemmist\u00f6ll\u00e4. \u00c4\u00e4nten menness\u00e4 tasan ratkaisee puheenjohtajan \u00e4\u00e4ni, vaaleissa kuitenkin arpa.<\/p>\n\n\n\n

      6. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen<\/p>\n\n\n\n

      Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdess\u00e4 tai jompikumpi yhdess\u00e4 sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa.<\/p>\n\n\n\n

      7. Tilikausi<\/p>\n\n\n\n

      Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.<\/p>\n\n\n\n

      8. Yhdistyksen kokoukset<\/p>\n\n\n\n

      Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai yhdistyksen kokouksen niin p\u00e4\u00e4tt\u00e4ess\u00e4 my\u00f6s postitse taikka tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuv\u00e4lineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta. Yhdistyksen vuosikokous pidet\u00e4\u00e4n vuosittain hallituksen m\u00e4\u00e4r\u00e4\u00e4m\u00e4n\u00e4 p\u00e4iv\u00e4n\u00e4 tammi-toukokuussa. Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella j\u00e4senell\u00e4 yksi \u00e4\u00e4ni. Yhdistyksen kokouksen p\u00e4\u00e4t\u00f6kseksi tulee, ellei s\u00e4\u00e4nn\u00f6iss\u00e4 ole toisin m\u00e4\u00e4r\u00e4tty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista \u00e4\u00e4nist\u00e4. \u00c4\u00e4nten menness\u00e4 tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan \u00e4\u00e4ni, vaaleissa kuitenkin arpa.<\/p>\n\n\n\n

      9. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen<\/p>\n\n\n\n

      Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle v\u00e4hint\u00e4\u00e4n seitsem\u00e4n vuorokautta ennen kokousta j\u00e4senille postitetuilla kirjeill\u00e4 tai s\u00e4hk\u00f6postitse.<\/p>\n\n\n\n

      10. Vuosikokous<\/p>\n\n\n\n

      Yhdistyksen vuosikokouksessa k\u00e4sitell\u00e4\u00e4n seuraavat asiat:<\/p>\n\n\n\n

        \n
      1. kokouksen avaus<\/li>\n\n\n\n
      2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi p\u00f6yt\u00e4kirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi \u00e4\u00e4ntenlaskijaa<\/li>\n\n\n\n
      3. todetaan kokouksen laillisuus ja p\u00e4\u00e4t\u00f6svaltaisuus<\/li>\n\n\n\n
      4. hyv\u00e4ksyt\u00e4\u00e4n kokouksen ty\u00f6j\u00e4rjestys<\/li>\n\n\n\n
      5. esitet\u00e4\u00e4n tilinp\u00e4\u00e4t\u00f6s, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien\/tilintarkastajien lausunto<\/li>\n\n\n\n
      6. p\u00e4\u00e4tet\u00e4\u00e4n tilinp\u00e4\u00e4t\u00f6ksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden my\u00f6nt\u00e4misest\u00e4 hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille<\/li>\n\n\n\n
      7. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sek\u00e4 liittymis- ja j\u00e4senmaksun suuruus<\/li>\n\n\n\n
      8. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut j\u00e4senet<\/li>\n\n\n\n
      9. valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa taikka yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja varatilintarkastajaa<\/li>\n\n\n\n
      10. k\u00e4sitell\u00e4\u00e4n muut kokouskutsussa mainitut asiat.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

        Mik\u00e4li yhdistyksen j\u00e4sen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen k\u00e4sitelt\u00e4v\u00e4ksi, on h\u00e4nen ilmoitettava siit\u00e4 kirjallisesti hallitukselle niin hyviss\u00e4 ajoin, ett\u00e4 asia voidaan sis\u00e4llytt\u00e4\u00e4 kokouskutsuun.<\/p>\n\n\n\n

        11. S\u00e4\u00e4nt\u00f6jen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen<\/p>\n\n\n\n

        P\u00e4\u00e4t\u00f6s s\u00e4\u00e4nt\u00f6jen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on teht\u00e4v\u00e4 yhdistyksen kokouksessa v\u00e4hint\u00e4\u00e4n kolmen nelj\u00e4sosan (3\/4) enemmist\u00f6ll\u00e4 annetuista \u00e4\u00e4nist\u00e4. Kokouskutsussa on mainittava s\u00e4\u00e4nt\u00f6jen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edist\u00e4miseen purkamisesta p\u00e4\u00e4tt\u00e4v\u00e4n kokouksen m\u00e4\u00e4r\u00e4\u00e4m\u00e4ll\u00e4 tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n sen varat samaan tarkoitukseen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

        1. Name and registered office of the association                                The name of the association is Indian Student Association of Turku (ISAT) and its domicile is Turku.                                2. Purpose and quality of operations        The purpose of the association is to promote the […]<\/p>\n","protected":false},"author":3351,"featured_media":0,"parent":212,"menu_order":2,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-159","page","type-page","status-publish","hentry","post-preview"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/tyyala.utu.fi\/isat\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/159","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/tyyala.utu.fi\/isat\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/tyyala.utu.fi\/isat\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/tyyala.utu.fi\/isat\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3351"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/tyyala.utu.fi\/isat\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=159"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/tyyala.utu.fi\/isat\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/159\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":354,"href":"https:\/\/tyyala.utu.fi\/isat\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/159\/revisions\/354"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/tyyala.utu.fi\/isat\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/212"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/tyyala.utu.fi\/isat\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=159"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}